Förvaltningsrådet (nedan kallat SB) är ett organ i BV och NV som har en tillsynsfunktion över styrelsens policy och bolagets och dess närstående företags allmänna angelägenheter (artikel 2:140/250 punkt 2) i den nederländska civillagen (”DCC”)). Syftet med denna artikel är att ge en allmän förklaring av detta bolagsorgan.
För det första förklaras när en SB är obligatorisk och hur den är inrättad. För det andra behandlas SB:s huvuduppgifter. Därefter förklaras SB:s juridiska befogenheter. Därefter diskuteras SB:s utökade befogenheter i ett tvådelat styrelsebolag. Slutligen avslutas denna artikel med en kort sammanfattning som en slutsats.
Den valfria inställningen och dess krav
I princip är utnämningen av en SB inte obligatorisk för NV och BV. Detta är annorlunda när det gäller a obligatoriskt tvådelat styrelsebolag (se även nedan). Det kan också vara en skyldighet som följer av flera sektoriella föreskrifter (såsom för banker och försäkringsgivare enligt artikel 3:19 i finanstillsynslagen). Förvaltare kan endast utses om det finns en lagstadgad grund för det.
Näringslivskammaren får dock utse en tillsynsman som en särskild och slutlig bestämmelse i utredningsförfarandet, för vilken sådan grund inte krävs. Om man väljer en valfri institution av SB bör man därför inkludera detta organ i bolagsordningen (vid bolagsbildningen eller senare genom ändring av bolagsordningen).
Detta kan till exempel ske genom att organet skapas direkt i bolagsordningen eller genom att göra det beroende av ett beslut av ett bolagsorgan såsom bolagsstämman (”GMS”). Det är också möjligt att göra institutet beroende av en tidsbestämning (t.ex. ett år efter bolagets bildande) varefter ytterligare beslut inte krävs. Till skillnad från styrelsen är det inte möjligt att utse juridiska personer som tillsynsmän.
Tillsynsdirektörer kontra icke-verkställande direktörer
Förutom en SB i en tvåskiktsstruktur är det också möjligt att välja en enskiktad styrelsestruktur. I så fall består styrelsen av två typer av styrelseledamöter, nämligen verkställande direktörer och icke verkställande styrelseledamöter. De icke verkställande styrelseledamöternas uppgifter är desamma som för tillsynsledamöterna i styrelsen.
Därför gäller denna artikel även för icke verkställande styrelseledamöter. Ibland hävdas det att eftersom verkställande och icke verkställande styrelseledamöter sitter i samma organ, finns det en lägre tröskel för ansvar för icke verkställande styrelseledamöter på grund av bättre möjlighet till information. Men meningarna är delade om detta och det beror dessutom mycket på omständigheterna i ärendet. Det är inte möjligt att ha både icke verkställande styrelseledamöter och en styrelseledamot (artikel 2:140/250 punkt 1 i DCC).
Tillsynsnämndens uppgifter
SB: s lagstadgade uppgifter omfattar tillsyns- och rådgivningsuppgifter avseende styrelsen och företagets allmänna angelägenheter (artikel 2: 140/250 punkt 2 i DCC). Dessutom har SB en skyldighet som arbetsgivare för styrelsen, eftersom den beslutar eller åtminstone har ett stort inflytande på valet, (om) utnämning, avstängning, uppsägning, ersättning, arbetsfördelning och utveckling av styrelseledamöter . Det finns dock inget hierarkiskt förhållande mellan styrelsen och SB. De är två olika företagsorgan, var och en med sina egna skyldigheter och befogenheter. SB: s huvuduppgifter behandlas mer detaljerat nedan.
Tillsynsuppgift
Tillsynsuppgiften innebär att SB övervakar ledningspolicyn och den allmänna utvecklingen. Detta inkluderar till exempel ledningens funktion, företagets strategi, den ekonomiska situationen och tillhörande rapportering, företagets risker, efterlevnad och socialpolitik. Dessutom omfattar tillsynen över SB i moderbolaget även koncernpolicyn. Dessutom handlar det inte bara om tillsyn efter det, utan också om att bedöma den (långsiktiga) policy som ännu inte ska genomföras (t.ex. investerings- eller policyplaner) på ett rimligt sätt inom gränserna för ledningsautonomi. Det finns också kollegial tillsyn för tillsynsdirektörer i förhållande till varandra.
Rådgivande roll
Dessutom finns SB: s rådgivande uppgift, som också avser de allmänna linjerna för ledningspolitiken. Detta betyder inte att råd krävs för varje beslut som fattas av ledningen. När allt kommer omkring är att fatta beslut om den dagliga driften av företaget en del av ledningens uppgift. SB kan ändå ge uppmanade och oönskade råd. Detta råd behöver inte följas eftersom styrelsen, som sagt, är självständig i sina beslut. Ändå bör SB: s råd följas på allvar med tanke på vikten SB lägger till rådet.
I SB:s uppgifter ingår inte representationsrätten. I princip är varken SB eller de enskilda medlemmarna av den behöriga att företräda BV eller NV (bortsett från några lagstadgade undantag). Detta kan därför inte tas upp i bolagsordningen, om det inte följer av den lag.
Tillsynsnämndens befogenheter
Dessutom har SB ett antal befogenheter som följer av lagstadgad lag eller bolagsordningen. Dessa är några av SB: s viktiga lagstadgade befogenheter:
- Styrelsens avstängningsförmåga, såvida inte annat anges i bolagsordningen (artikel 2: 147/257 DCC): tillfälligt avstängning av direktören från hans uppgifter och befogenheter, såsom deltagande i beslutsfattande och representation.
- Att fatta beslut i händelse av motstridiga intressen för styrelseledamöterna (artikel 2: 129/239 avsnitt 6 DCC).
- Godkännande och undertecknande av ett ledningsförslag för en fusion eller delning (artikel 2: 312 / 334f sub 4 DCC).
- Godkännande av årsredovisningen (artikel 2: 101/210 avsnitt 1 i DCC).
- När det gäller ett börsnoterat företag: följa, upprätthålla och avslöja bolagsstyrningsstrukturen för företaget.
Tillsynsnämnden i det lagstadgade bolaget med två nivåer
Som nämnts ovan är det obligatoriskt att inrätta en SB på det lagstadgade dubbla bolaget. Dessutom har denna styrelse extra lagstadgade befogenheter, på bekostnad av bolagsstämmans befogenhet. Enligt det tvådelade styrelsesystemet har SB befogenhet att godkänna viktiga ledningsbeslut. Dessutom har SB enligt det fullständiga dubbla styrelsesystemet befogenhet att utse och entlediga styrelseledamöter (artikel 2:162/272 DCC), medan detta är befogenheten i fråga om ett reguljärt eller aktiebolag i två skikt. av GMS (artikel 2:155/265 DCC).
Slutligen, i ett lagstadgat bolag med två skikt, utses också styrelsen av bolagsstämman, men styrelsen har en lagstadgad rätt att nominera tillsynsledamöter för utnämning (artikel 2:158/268(4) DCC). Trots att styrelsen och företagsrådet kan lämna en rekommendation är styrelsen inte bunden av detta, med undantag för VM:s bindande nominering till en tredjedel av styrelsen. GMS kan avslå nomineringen med absolut majoritet av rösterna och om denna representerar en tredjedel av kapitalet.
Slutsats
Förhoppningsvis har den här artikeln gett dig en bra uppfattning om SB. Sammanfattningsvis, såvida inte en skyldighet följer av specifik lagstiftning eller när det dubbla styrelsesystemet tillämpas, är det inte obligatoriskt att utse en styrelseledamot. Vill du göra det? Detta kan i så fall tas in i bolagsordningen på olika sätt. Istället för en SB, kan också en enskiktad styrelsestruktur väljas. SB:s huvudsakliga uppgifter är tillsyn och rådgivning, men därutöver kan SB även ses som arbetsgivare för ledningen.
Många befogenheter följer av lagen och kan följa av bolagsordningen, varav de viktigaste har vi listat nedan. Slutligen har vi angett att i fallet med ett tvådelat styrelsebolag ges ett antal befogenheter av GMS till SB och vad de innebär.
Har du fortfarande frågor efter att ha läst den här artikeln om tillsynsnämnden (dess uppgifter och befogenheter), om att inrätta en tillsynsnämnd, ett och två nivåer styrelse eller det obligatoriska två-nivå styrelsen? Du kan kontakta Law & More för alla dina frågor om detta ämne, men också om många andra. Våra advokater är i stort sett specialiserade på bland annat företagsrätt och är alltid redo att hjälpa dig.