Enligt arbetsvillkorslagen (Arbeidsforholdswet, Arbowet) har du som arbetsgivare huvudansvaret för en säker och hälsosam arbetsplats, och du bär kostnaden. Dina anställda har också skyldigheter: de måste arbeta säkert, använda den utrustning och det skydd du tillhandahåller och rapportera faror.
Reglerna gäller för alla sektorer och företag av alla storlekar, från enmanskontor till byggarbetsplatser, och för alla anställda oavsett typ av anställning. Den nederländska arbetsmyndigheten (Nederlandse Arbeidsinspectie) ser till att de verkställs.
Innehållsförteckning
Vad är arbetsvillkorslagen till för?
Arbowet bygger på en princip: alla ska kunna arbeta utan att bli sjuka eller skadade till följd av detta. Lagen anger ramverket; de mer detaljerade reglerna finns i arbetsvillkorsförordningen (Arbobesluit) och i branschavtal (arbocatalogi).
De flesta skyldigheter vilar på arbetsgivaren, eftersom arbetsgivaren kontrollerar arbetsplatsen och resurserna för att göra den säker. Anställda förväntas arbeta med dessa arrangemang snarare än runt dem.
Vad måste du göra som anställd?
Du delar ansvaret för en säker arbetsplats. Enligt Arbowet måste du:
- använda arbetsutrustning och farliga ämnen korrekt;
- inte avaktivera eller ta bort säkerhetsskydd på utrustning;
- använd den personliga skyddsutrustning som tillhandahålls korrekt och förvara den på rätt sätt;
- delta i den säkerhetsinformation och utbildning som din arbetsgivare anordnar;
- rapportera risker för hälsa och säkerhet som du upptäcker;
- bistå din arbetsgivare och experter, såsom förebyggande handläggare, vid behov.
Att ignorera säkerhetsinstruktioner kan leda till en varning eller, i allvarliga eller upprepade fall, till uppsägning. Det kan också minska vad din arbetsgivare är skyldig dig om du skadas till följd av detta.
Vad måste du göra som arbetsgivare?
Ni måste ha en arbetsvillkorspolicy som syftar till bästa möjliga skydd. Kärnan är en skriftlig riskinventering och utvärdering (RI&E) med en handlingsplan som anger riskerna med arbetet, de åtgärder ni vidtar och tidsfristen för varje åtgärd.
RI&E krävs så snart du har personal. Tillfälligt anställda, praktikanter, volontärer och inhyrda arbetare räknas också.
Du måste utse minst en förebyggande handläggare (preventiemedewerker) som hjälper till att utarbeta RI&E och ger råd om säkerhet. Med 25 eller färre anställda kan du själv ta på dig den rollen som ägare eller styrelseledamot.
Du måste ha stöd av en företagsläkare (bedrijfsarts) när anställda blir sjuka, vanligtvis genom ett avtal med en företagshälsovård (arbodienst), och du behöver en skriftlig sjukfrånvaropolicy.
Du måste ge dina anställda möjlighet att genomgå regelbundna hälsokontroller. Deltagandet är frivilligt för dem.
Slutligen måste du organisera intern räddningsinsats (bedrijfshulpverlening, BHV). Du bestämmer hur många utbildade räddningspersonal du behöver, men företagets storlek och riskprofil måste vägleda det valet.
Vem kontrollerar efterlevnaden, och vad händer om man inte följer reglerna?
Den nederländska arbetsmarknadsmyndigheten, känd som Inspectie SZW fram till den 1 januari 2022, kontrollerar efterlevnaden. Den kan inleda en utredning efter en olycka, efter ett klagomål eller på begäran av en arbetsråd eller fackförening, och både du och dina anställda måste samarbeta.
Om den konstaterar en överträdelse kan den utfärda en varning, ålägga administrativa böter, beordra arbetet att avbrytas där det föreligger allvarlig fara eller hänskjuta ärendet till straffrättsligt åtal. Underlåtenhet att följa reglerna försvagar också din ställning om en anställd senare håller dig ansvarig för en olycka eller arbetssjukdom enligt artikel 7:658 i den nederländska civillagen (BW).
Vad bör man som arbetsgivare kontrollera?
Dessa punkter är vad Arbetsmarknadsmyndigheten vanligtvis frågar efter först:
- Är er RI&E uppdaterad, med en handlingsplan och deadlines?
- Har ni utsett en förebyggande handläggare, i samråd med företagsrådet eller personalen?
- Ordnas stöd från företagsläkare, vanligtvis via företagshälsovården?
- Är er BHV-organisation utbildad och dimensionerad för era risker?
- Dokumenterar du givna instruktioner och utfärdad skyddsutrustning?
Vad kan vi göra för dig gällande arbetsvillkor?
Våra arbetsrättsjurister ger arbetsgivare och anställda råd om Arbowet.
- Vi granskar er RI&E-, förebyggande och sjukfrånvaropolicy mot Arbowet.
- Vi bistår dig under en utredning av den nederländska arbetsmarknadsmyndigheten.
- Vi utarbetar en invändning (bezwaar) mot ett administrativt vite.
- Vi rekommenderar disciplinära åtgärder när säkerhetsinstruktioner ignoreras.
- Vi ger råd till anställda och arbetsgivare om ansvar efter en arbetsplatsolycka.
Sammanfattning
- Som arbetsgivare måste du ha en skriftlig RI&E med en handlingsplan.
- Du måste utse minst en förebyggande handläggare; med 25 eller färre anställda kan du själv ta på dig den rollen.
- Du måste erbjuda en regelbunden företagshälsokontroll, men anställda kan avstå från att delta.
- Ni måste organisera intern räddningsinsats (BHV) som är anpassad till ert företag.
- Som anställd måste du arbeta säkert, använda skyddsutrustning korrekt och rapportera risker.
Vanliga frågor och svar
Behöver jag en förebyggande handläggare om jag driver ett litet företag?
Ja. Varje arbetsgivare måste utse en. Om du har 25 eller färre anställda tillåter lagen att du själv är förebyggande handläggare, utöver din vanliga roll.
Kan Arbeidsinspektionen stoppa mitt företag från att arbeta?
Ja. Om den konstaterar ett allvarligt brott mot arbetsvillkorslagen kan den beordra arbetet att avbrytas, utöver eventuella böter eller åtalsanmälan.
Behöver jag fortfarande en RI&E om jag bara har ett fåtal anställda?
Ja, riskinventeringen och utvärderingen gäller oavsett storleken på ditt företag. Mycket små arbetsgivare kan använda ett förenklat, sektorsgodkänt format, men skyldigheten i sig befrias inte.
