Fyra dagars arbetsvecka: kan man begära det enligt nederländsk lag?

Holländsk lag ger dig inte rätt till fyra dagars arbetsvecka, och ingen arbetsgivare är skyldig att införa en sådan. Vad du däremot har, efter 26 veckors anställning, är en lagstadgad rätt att begära färre timmar eller ett annat schema, och en arbetsgivare med tio eller fler anställda får bara vägra om tungt vägande affärsintressen står i vägen.

Den rätten kommer från lagen om flexibelt arbete (Wet flexibel werken, Wfw). Den omvandlar en begäran om en kortare arbetsvecka från en tjänst till ett formellt förfarande med fasta tidsfrister. Nedan förklarar vi hur förfarandet fungerar, när en arbetsgivare kan säga nej, vad som ändras i ditt kontrakt, lön och ledighet, och hur ett företag kan testa en fyradagarsvecka utan att ta juridiska risker.

Är fyra dagars arbetsvecka en lagstadgad rättighet i Nederländerna?

Nej. Ingen lag ger dig rätt att arbeta fyra dagar, och ingen lag förpliktar ett företag att erbjuda det. Lagen reglerar begäran, inte resultatet.

Enligt artikel 2 i lagen om flexibelt arbete kan du begära att din arbetsgivare ändrar tre saker: dina arbetstider (arbeidsduur), ditt arbetsschema (arbeidstijd) och din arbetsplats (arbeidsplaats). En fyradagarsvecka är bara ett möjligt resultat av en sådan begäran. Din arbetsgivare måste överväga det på allvar och kan i de flesta fall bara vägra av vägande skäl när det gäller arbetstider och schema.

I praktiken kan en fyradagarsvecka se ut på två sätt. Varje form har väldigt olika konsekvenser för lön, ledighet och planering. Det är därför bra att vara tydlig från början vilken du begär.

Komprimerade timmar eller reducerade timmar?

Med en komprimerad vecka behåller du dina avtalsenliga timmar men fördelar dem över fyra dagar. Någon med ett 40-timmarskontrakt arbetar då fyra dagar med tio timmars mellanrum. Lön, semesterersättning och pensionsinkomst förblir desamma, eftersom antalet timmar inte ändras. Juridiskt sett är detta en begäran om att ändra ditt arbetsschema.

Med reducerad arbetstid arbetar du färre timmar totalt, till exempel 32 istället för 40, fördelat på fyra dagar med åtta timmars mellanrum. Du blir då deltidsanställd. Lön, semesterrätt och pensionsinkomst faller i proportion. Juridiskt sett är detta en begäran om att ändra dina arbetstider.

Hur fungerar en ansökan enligt lagen om flexibel arbetstid?

Du lämnar in en skriftlig begäran minst två månader innan ändringen ska träda i kraft, och din arbetsgivare måste besluta skriftligen senast en månad före det datumet. Om arbetsgivaren missar den tidsfristen ändras dina arbetstider eller ditt schema automatiskt enligt din begäran.

Vem kan göra en begäran?

Du kan använda lagen om du, på det datum då ändringen ska börja gälla, har varit anställd hos samma arbetsgivare i minst 26 veckor. Tillsvidareanställningar, tidsbegränsade anställningar och deltidsanställningar är alla kvalificerade. Om du har arbetat under flera på varandra följande anställningar hos samma arbetsgivare räknas dessa perioder tillsammans.

Företagets storlek spelar roll. Hela förfarandet, inklusive prövningen av vägande intressen, gäller för arbetsgivare med tio eller fler anställda. En arbetsgivare med färre än tio anställda behöver inte följa det förfarandet, men måste ha ett eget arrangemang för anställda som vill ändra sin arbetstid. Ett kollektivavtal (cao) kan också innehålla egna regler om ändring av arbetstider, vilka då gäller istället för det lagstadgade förfarandet.

Vad måste din begäran innehålla?

Din begäran måste vara skriftlig. Ett e-postmeddelande räcker vanligtvis, så länge du kan visa att det skickades och mottagits. Ange vilket datum du vill att ändringen ska börja gälla och ändringens omfattning. Om du begär färre timmar, ange även hur du vill att de nya timmarna ska fördelas över veckan.

Ett önskemål som nämns i förbigående under ett utvecklingssamtal är inte en begäran enligt lagen, och de lagstadgade tidsfristerna börjar inte löpa.

Vad händer efter att du skickat in den?

Din arbetsgivare måste samråda med dig om begäran innan beslut fattas. Beslutet måste vara skriftligt och ett avslag måste ange skälen.

Den viktigaste tidsfristen är en månad före det planerade startdatumet. Om du begär en ändring från och med den 1 mars den 1 januari måste din arbetsgivare fatta ett beslut senast den 1 februari. Om inget skriftligt beslut kommer in i tid behandlar lagen din begäran som beviljad: dina timmar eller ditt schema ändras exakt som du begärt. Detta automatiska godkännande gäller förfrågningar om arbetstider och arbetsschema, inte förfrågningar om arbetsplats.

Vad sägs om en begäran om att få arbeta hemifrån?

En begäran om att byta arbetsplats, till exempel för att arbeta hemifrån en dag i veckan, följer en mildare ordning. Din arbetsgivare måste beakta begäran och samråda med dig om den avser att avslå. Den måste förklara ett avslag skriftligen, men det krävs inte tungt vägande affärsintressen för att säga nej.

En begäran om fyra dagar, varav två hemma, är därför två förfrågningar, var och en med sitt eget test. Be om dem separat, så att ett avslag på den ena inte påverkar den andra.

När kan din arbetsgivare neka en fyradagarsvecka?

En arbetsgivare med tio eller fler anställda måste bevilja en begäran om att ändra dina arbetstider eller scheman, såvida inte tungt vägande affärs- eller serviceintressen (zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen) står i vägen. Olägenhet, eller en allmän preferens för femdagarsveckor, räcker inte.

Lagen ger i sig exempel. För en minskning av arbetstiden föreligger tungt vägande intressen i vilket fall som helst om ändringen skulle orsaka allvarliga problem vid omfördelning av de timmar som blir tillgängliga, inom säkerhetsområdet eller i schemaläggningen. För en ändring av schemat kan jämförbara allvarliga problem inom säkerhets-, schemaläggnings- eller arbetsorganisationsområdena räknas.

Arbetsgivaren måste konkret förklara varför din begäran inte kan tillgodoses, helst med scheman, arbetsbelastningsuppgifter eller bevis på misslyckad rekrytering. Ett avslag som bara säger att begäran inte är möjlig i din roll kommer sannolikt inte att hålla om du går vidare med ärendet.

Kan din arbetsgivare erbjuda ett alternativ?

Ja. Samråd slutar ofta i en kompromiss, till exempel en fyradagarsvecka med en annan ledig dag, eller 34 timmar istället för 32. Om din arbetsgivare går med på färre timmar måste den i princip fördela dessa timmar i linje med dina önskemål. Den får bara avvika från dem om dina önskemål, utifrån rimlighets- och rättvisestandarder, måste vika för dess intressen.

Skriv ner eventuella kompromisser, inklusive startdatum och lediga dagar.

Vad bör man kontrollera som anställd?

De flesta förfrågningar misslyckas på grund av form eller tidpunkt, inte på sak, så kontrollera först de lagstadgade villkoren i lagen om flexibelt arbete.

• Kontrollera att du kommer att ha minst 26 veckors tjänstgöring på det avsedda startdatumet.
• Kontrollera om din arbetsgivare har tio eller fler anställda och om din arbetsgivare har egna regler för att ändra arbetstider.
• Skicka in begäran skriftligen minst två månader före startdatumet, med angivande av datum, timmar och spridning över veckan.
• Bestäm om du vill ha en komprimerad vecka (samma timmar) eller reducerade timmar (proportionell lön och ledighet).
• Observera beslutsfristen: en månad före startdatum; utan ett skriftligt beslut i tid beviljas din begäran.
• Överväg först ett tillfälligt arrangemang, eftersom en ny begäran i princip bara är möjlig ett år senare.

Vad bör man som arbetsgivare kontrollera?

Bekräfta mottagandet, beräkna tidsfristen, rådfråga den anställde, bedöm begäran mot det lagstadgade testet och skicka ett motiverat skriftligt beslut i god tid. Om du beviljar begäran, ändra avtalet.

I praktiken fungerar följande steg bra:

• Bekräfta mottagandet skriftligen och notera det avsedda startdatumet. Sista beslutsdag är en månad före det datumet.
• Bjud in medarbetaren till ett samråd. Detta är en lagstadgad skyldighet, inte en artighet. Lyssna på skälen och diskutera effekterna på teamet, kunderna och verksamheten.
• Bedöm begäran objektivt. Kan arbetet utföras på fyra dagar? Kan de timmar som blir lediga omfördelas? Registrera din bedömning.
• Beslut: bevilja begäran, bevilja den med en annan fördelning av arbetstider eller avslå den. Ett avslag kräver tungt vägande intressen som du kan styrka.
• Skicka in det skriftliga beslutet i tid. Om du missar tidsfristen beviljas begäran automatiskt.
• Om begäran beviljas, ändra anställningsavtalet: nya timmar, arbetsdagar, startdatum och den proportionella effekten på lön, ledighet och förmåner.

Vilka rättigheter har du om din begäran avslås?

Du kan inte bli avskedad för att du lämnat in en begäran enligt lagen om flexibelt arbete, och du kan begära att tingsrätten (kantonrechter) omprövar ett avslag. Det finns inget separat lagstadgat överklagandeförfarande; huruvida det finns ett internt klagomålsförfarande beror på din arbetsgivare eller cao.

Artikel 7:670 i den nederländska civillagen (BW) förbjuder en arbetsgivare att säga upp en anställning på grund av att en anställd har utnyttjat rätten att begära ändring av arbetstider, schema eller arbetsplats. Andra nackdelar på grund av en begäran, såsom att bli förbigången för ett projekt, kan ifrågasättas som ett brott mot skyldigheten att agera som en god arbetsgivare (goed werkverschap, artikel 7:611 BW).

Om din arbetsgivare vägrar, läs först skälen. Ett konkret förslag som tillgodoser invändningen, såsom en annan ledig dag, en provanställning eller en stegvis minskning av arbetstiden, åstadkommer ofta mer än bara förfaranden.

Om det inte fungerar kan du väcka talan vid tingsrätten. Domstolen bedömer om arbetsgivarens intressen verkligen är tillräckligt tungt vägande för att vägra. Om de inte är det kan domstolen besluta att dina arbetstider eller schema ändras enligt begäran. Domstolarna granskar noga om arbetsgivaren har styrkt sina invändningar med fakta, snarare än allmänna farhågor.

När kan du fråga igen?

Efter att din arbetsgivare har beviljat eller avslagit en begäran kan du i princip lämna in en ny begäran ett år senare. Detta gäller även om du vill återgå från fyra dagar till fem.

Tänk på det innan du byter. En permanent förändring enligt lagen är svårare att ångra än ett tillfälligt avtal. Om du är osäker på om fyradagarsveckan passar dig, föreslå först en provperiod med ett fast slutdatum.

Vad förändras i ditt kontrakt när du går över till fyra dagar?

Med reducerade arbetstider minskar din lön, semesterrätt och de flesta andra förmåner i proportion till dina timmar. Med en komprimerad vecka förblir de desamma, men hur semester och helgdagar räknas ändras.

Oavsett vilken modell du väljer, registrera ändringen skriftligen, till exempel i ett undertecknat tillägg till anställningsavtalet. Ange det nya antalet timmar, arbetsdagarna, startdatumet och om ändringen är permanent eller tillfällig.

Reducerad arbetstid: proportionellt, med likabehandling

Enligt artikel 7:648 i BW får en arbetsgivare inte behandla dig annorlunda för att du arbetar färre timmar, såvida det inte finns en objektiv motivering. Deltidsanställda får därför samma villkor som heltidsanställda kollegor, i proportion till deras timmar. Detta är pro rata-principen. För en övergång från 40 till 32 timmar innebär det följande:

• Lön: din lön omräknas till 32/40 av heltidslönen.
• Semesterrätt: din lagstadgade ledighet är fyra gånger din veckoarbetslängd (artikel 7:634 BW), alltså 128 timmar per år istället för 160. Extra ledighet enligt ditt avtal eller cao faller vanligtvis också i proportion till detta.
• Semesterersättning (vakantiegeld): minst 8 procent av din bruttolön, nu beräknad på den lägre lönen.
• Pension: intjäningen följer reglerna i ditt pensionssystem och är vanligtvis proportionell mot din lön.
• Sjukdom: om du blir sjuk baseras fortsatt löneutbetalning (minst 70 procent, artikel 7:629 i BW) på din nya lön.

Ersättningar som inte är beroende av timmar, såsom telefon eller bärbar dator, förblir i allmänhet desamma. Reseersättningar och leasingavtal beror på villkoren i ditt kontrakt. För mer information om ledighet för deltidsanställda, se vår artikel om betald ledighet för deltidsanställda.

Komprimerad vecka: samma timmar, olika dagar

Om du arbetar 40 timmar på fyra dagar med tio timmars arbetstid, förblir du heltidsanställd. Lön, semesterersättning och pension förblir desamma. Avtalet måste fortfarande ändras för att återspegla de nya dagliga timmarna och det nya schemat.

Ledighet förtjänar uppmärksamhet. Lagstadgad ledighet uttrycks i timmar: fyra gånger 40 är 160 timmar per år. En femdagarsvecka motsvarar 20 lediga dagar. En komprimerad vecka kostar en ledig dag tio timmar, så samma 160 timmar ger dig 16 dagar. Detta är inte en minskning av ledigheten, men anställda blir ofta förvånade över det. Förklara det innan förändringen träder i kraft och registrera ledigheten i timmar snarare än dagar.

Helgdagar på din lediga dag

Holländsk lag ger dig inte någon lagstadgad rätt till betald ledighet på en helgdag. Huruvida du är ledig på Konungsdagen eller julen, och vad som händer när helgdagen infaller på din lediga dag, beror på ditt kontrakt, personalhandboken eller cao.

Många arbetsgivare tillämpar en enkel regel: om helgdagen infaller på en av dina arbetsdagar är du ledig med lön; om den infaller på din ordinarie lediga dag får du ingen ersättningsdag. Vissa arbetsgivare kompenserar deltidsanställda i timmar för att undvika ojämlik behandling. Kom överens om detta skriftligen innan ändringen träder i kraft, så att det inte blir någon diskussion senare under året.

Hur hanterar ni löner, arbetstid och övertid?

En komprimerad vecka måste hålla sig inom ramarna för arbetstidslagen (Arbeidstijdenwet), och löneutbetalningar och tidsregistrering måste anpassas till de längre dagarna. Nederländsk lag ger ingen lagstadgad rätt till övertidsersättning; eventuell premie följer av avtalet eller cao.

Maximal arbetstid och raster

Arbetstidslagen anger maxgränser för anställda som är 18 år och äldre. Du får arbeta högst 12 timmar per skift och 60 timmar per vecka. Under en period på fyra veckor får du arbeta högst 55 timmar per vecka i genomsnitt, och under sexton veckor högst 48 timmar per vecka i genomsnitt. Ett schema med fyra tiotimmarsdagar ryms inom dessa gränser.

Vila och pauser är fortfarande viktiga under längre dagar. Efter ett arbetspass har du rätt till minst 11 timmars oavbruten vila, vilken kan förkortas till 8 timmar en gång var sjunde dag. Ett arbetspass på mer än 5.5 timmar kräver minst 30 minuters rast, och ett arbetspass på mer än 10 timmar minst 45 minuter. Raster kan delas upp i delar om minst 15 minuter. Planera en tiotimmarsdag med detta i åtanke: med raster är den anställde ofta på jobbet i närmare elva timmar.

Justera tidsregistrering

Många tidsregistrerings- och lönesystem utgår från en åttatimmarsdag. Om systemet inte justeras kan det flagga den nionde och tionde timmen varje dag som övertid. Uppdatera standardarbetsdagen i varje medarbetarprofil till det överenskomna schemat innan förändringen träder i kraft.

Vad räknas som övertid?

Övertid är arbete utöver de timmar som överenskommits i ditt avtal. Arbetstidslagen sätter gränser, men säger ingenting om lön för extra timmar. Huruvida du får premie, kompensation för ledighet eller inget extra beror på ditt avtal och eventuella tillämpliga arbetsavtal.

Vad lagen kräver är att du får minst den lagstadgade minimilönen för varje arbetad timme. Sedan den 1 januari 2024 är minimilönen satt per timme, så extra timmar kan aldrig betalas ut på ett sätt som sänker dig till en lägre nivå.

På ett schema med fyra tiotimmarsdagar är en elfte timme på en tisdag övertid, och detsamma gäller arbete på den femte dagen. Många kontrakt och cao:er skrevs med en femdagarsvecka i åtanke. Kontrollera om övertidsreglerna fortfarande är rimliga för det nya mönstret och justera dem skriftligen vid behov.

Hur passar EU-rätten in?

EU:s direktiv om balans mellan arbete och privatliv kräver att medlemsstaterna ger arbetande föräldrar till barn upp till minst åtta år, och vårdnadshavare, rätt att begära flexibla arbetsarrangemang. Nederländsk lag går längre: lagen om flexibel arbetstid gäller alla anställda med 26 veckors anställning, oavsett anledningen till begäran.

Enligt direktiv (EU) 2019/1158 omfattar flexibla arrangemang minskad arbetstid, flexibla scheman och distansarbete. Direktivet ger rätt att begära, inte rätt att ta emot, och överlåter detaljerna till medlemsstaterna.

För en internationell arbetsgivare skiljer sig därför reglerna mellan olika länder. En koncernövergripande försäkring som gäller i Tyskland eller Belgien följer inte automatiskt den nederländska proceduren och dess tidsfrister.

Hur kan du testa en fyradagarsvecka i ditt företag?

Registrera pilotprojektet i ett tillfälligt skriftligt tillägg till varje deltagande anställds kontrakt, med ett fast slutdatum och en tydlig återgång till det gamla schemat. På så sätt testar du modellen utan att permanent ändra kontrakten.

Definiera mätbara mål i förväg, såsom output per team, sjukfrånvaro, svarstider för kunder och anonym personalnöjdhet, och mät dem före och efter pilotprojektet.

Hantera riskerna

Längre dagar kan leda till trötthet. Arbetsgivarens omsorgsplikt för hälsa och säkerhet enligt arbetsvillkorslagen (Arbowet) gäller fullt ut under en pilotresa.

Kontinuerlig bevakning är det vanligaste praktiska problemet. Att fördela lediga dagar hjälper, men kräver tydlig schemaläggning och kommunikation. Om du ber en anställd att vara tillgänglig på sin lediga dag för brådskande ärenden, kom överens skriftligen om hur den tiden registreras och betalas, och respektera viloperioderna i arbetstidslagen.

Vad bör pilottillägget innehålla?

En pilotanställning är tillfällig, men den ändrar ändå arbetstiden i avtalet. Det måste därför överenskommas med varje anställd och dokumenteras skriftligen. Ett tillfälligt tillägg bör åtminstone innehålla:

• startdatum och slutdatum för pilotprojektet;
• det nya schemat: arbetsdagar, dagliga timmar och raster;
• ett uttalande om att piloten är tillfällig och inte permanent ändrar anställningsvillkoren;
• en klausul om att de ursprungliga timmarna och schemat återigen automatiskt gäller efter slutdatumet, såvida inte parterna skriftligen kommer överens om annat;
• de kriterier enligt vilka pilotprojektet kommer att utvärderas.

Behandla anställda i jämförbara positioner lika när du väljer deltagare. Att utesluta deltidsanställda eller en specifik grupp utan objektiv anledning kan strida mot likabehandlingslagen. Om ditt företag har ett företagsråd (ondernemingsraad), kontrollera om dess samtycke behövs: enligt artikel 27 i lagen om företagsråd (Wet op de ondernemingsraden, WOR) kräver en ändring av arbets- och vilotidsarrangemangen för en grupp anställda företagsrådets samtycke.

Ett väl utformat tillägg skyddar även anställda. Det undviker situationen där en anställd som gått med på en provperiod senare upptäcker att den ettåriga väntetiden i lagen om flexibelt arbete blockerar en snabb återgång till det gamla schemat.

Vad kan vi göra för dig med en fyradagars arbetsvecka?

Våra arbetsrättsjurister ger råd till anställda och arbetsgivare gällande begäranden om ändrade arbetstider, avtalsändringar och tvister enligt lagen om flexibel arbetstid.

• Vi granskar din begäran eller ditt utkast till beslut mot tidsfristerna och bedömningen av vägande affärsintressen.
• Vi beräknar effekten av minskad arbetstid på lön, ledighet, semesterersättning och pension.
• Vi utarbetar kontraktstillägget eller det tillfälliga pilottillägget.
• Vi kontrollerar om företagsrådets samtycke krävs enligt artikel 27 i arbetslagen.
• Vi lämnar in eller besvarar en begäran till tingsrätten om en avslagen begäran.

Sammanfattning

• Det finns ingen laglig rätt till en fyradagarsvecka, men efter 26 veckors tjänstgöring kan du begära färre timmar eller ett annat schema enligt lagen om flexibel arbetstid.
• Skicka in din begäran skriftligen minst två månader i förväg. Din arbetsgivare måste besluta skriftligen minst en månad före startdatumet, annars beviljas begäran automatiskt.
• En arbetsgivare med tio eller fler anställda får endast vägra av vägande affärs- eller serviceintressen, vilket arbetsgivaren måste styrka.
• Minskade timmar innebär proportionell lön och ledighet. En komprimerad vecka håller lönen densamma, men förändrar hur ledighet och helgdagar fungerar.
• En pilot registreras bäst i ett tillfälligt kontraktstillägg med ett fast slutdatum.

Vanliga frågor och svar