Erkännande som sponsor: villkor, förfarande och skyldigheter

Om ditt företag vill ta med sig en högkvalificerad migrant, forskare, student, au pair eller utbytesdeltagare till Nederländerna måste det först erkännas som sponsor (erkend referent) av IND. För andra arbetsrelaterade tillstånd, såsom regelbunden betald anställning, säsongsarbete, företagsintern överföring eller det europeiska blåkortet, är erkännandet valfritt men gör ofta processen snabbare.

När behöver ert företag erkännande som sponsor?

Erkännande är obligatoriskt för fem syften med vistelse: högkvalificerad migrant, forskare i den mening som avses i direktiv (EU) 2016/801, studier, au pair och utbyte. Ett undantag gäller: för turkiska medborgare i kategorierna högkvalificerade migranter och forskare krävs inte erkännande.

IND grupperar erkännande i fyra kategorier: arbetskraft, forskning, studier och utbyte. Du ansöker om erkännande i den kategori som matchar de anställda eller deltagare du vill ta med dig.

Arbetskraftskategorin omfattar uppehållstillstånd för exempelvis högkvalificerade migranter, regelbunden avlönad anställning, säsongsarbete, arbetslivserfarenhet, företagsintern överföring och det europeiska blåkortet. Endast för högkvalificerade migranter är erkännande obligatoriskt; för andra arbetsrelaterade ändamål kan du välja att ansöka som erkänd sponsor eller som vanlig sponsor.

Forskningskategorin avser uppehållstillstånd för forskning i den mening som avses i direktiv (EU) 2016/801. Studiekategorin avser uppehållstillstånd för studier. Utbyteskategorin omfattar uppehållstillstånd för kulturellt utbyte och för au pairer.

Vilka villkor gäller enligt IND?

IND kontrollerar om din organisation är registrerad, ekonomiskt sund och pålitlig. Den kontrollerar också om du uppfyller de specifika kraven för syftet med vistelsen, vilket kan inkludera en uppförandekod. Villkoren anges nedan.

Är ditt företag registrerat i handelsregistret?

Er organisation måste vara registrerad i handelsregistret (Handelsregister) hos Nederländska handelskammaren (KvK). Lagen tillåter ett begränsat antal undantag för organisationer som inte är registrerade.

Är kontinuitet och solvens tillräckligt garanterade?

Ditt företag måste kunna uppfylla sina ekonomiska förpliktelser under en längre period (kontinuitet) och absorbera ekonomiska bakslag (solvens). Ditt företag får inte heller vara i konkurs eller ha beviljats ​​betalningsinställelse (surseance van betaling).

För att bedöma kontinuitet och solvens kan IND be den nederländska näringslivsmyndigheten (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, RVO) om råd. Detta händer främst med nystartade företag: företag som har funnits i mindre än ett och ett halvt år, eller som ännu inte har bedrivit affärsverksamhet på ett och ett halvt år. RVO bedömer sedan företaget på en skala upp till 100 poäng. Ett nystartat företag behöver minst 50 poäng för ett positivt råd.

RVO bedömer sedan affärsplanen utifrån tre kriterier: marknadspotential, organisation och finansiering.

• Marknadspotential. RVO:n tittar på produkten eller tjänsten: dess egenskaper, tillämpning, marknadsbehov och unika försäljningsargument. Den utvärderar också din marknadsanalys, som bör vara både kvalitativ och kvantitativ. Den analysen omfattar bland annat potentiella kunder, konkurrenter, inträdeshinder, prissättning och risker.
• Organisation. RVO:n beaktar företagets organisationsstruktur och hur kompetenser är fördelade mellan de inblandade personerna.
• Finansiering. RVO bedömer solvens, omsättningsprognos och likviditetsprognos. Ditt företag måste kunna absorbera ekonomiska motgångar under de kommande tre åren. Omsättningsprognosen måste vara rimlig och i linje med marknadspotentialen. Inom tre år bör kassaflödet från din faktiska affärsverksamhet vara positivt.

Är er organisation pålitlig?

Er organisation, dess styrelseledamöter och tjänstemän samt andra inblandade fysiska personer och juridiska enheter måste vara tillförlitliga. IND prövar detta mot artiklarna 2e och 2f i utlänningslagen från 2000 (Vreemdelingenwet 2000). Situationer som kan leda till att organisationen anses vara opålitlig inkluderar:

• nyligen genomförda konkurser hos organisationen eller de (juridiska) personerna i fråga;
• en skattestraff för ett brott (fiscale vergrijpboete);
• upprepade böter enligt utlänningslagen, lagen om anställning av utländska medborgare (Wet arbeid vreemdelingen) eller lagen om minimilön och minimi semesterersättning (Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag);
• brottsliga domar mot organisationen, dess styrelseledamöter eller andra inblandade personer.

Dessutom kan IND begära ett uppförandeintyg (Verklaring Omtrent het Gedrag, VOG) för att bedöma tillförlitligheten.

Har ditt erkännande återkallats tidigare?

Om erkännandet av din organisation, eller av en juridisk person eller ett företag som är direkt eller indirekt inblandat, har återkallats under senare år, kan IND vägra erkännande. Ett återkallande påverkar därför ditt företag långt efter själva sanktionen.

Uppfyller du kraven för vistelsens syfte?

Du måste också uppfylla de krav som hör till syftet med utlänningens vistelse. För vissa ändamål inkluderar detta att följa en uppförandekod. Till exempel måste organisationer som tillhandahåller personal mot betalning vara registrerade hos Arbetsförmedlingen (Stichting Normering Arbeid, SNA). För kategorierna forskning, studier och utbyte gäller ytterligare villkor.

Hur ansöker man om erkännande som sponsor?

Du ansöker med IND:s ansökningsblankett (blankett 7501) om erkännande som sponsor och skickar den, tillsammans med alla nödvändiga dokument, till IND per post. Samla in alla dokument innan du skickar in blanketten, eftersom en ofullständig ansökan försenar beslutet.

Du måste betala en engångsavgift för ansökningar (leges). Beloppet beror på kategori och storlek på din organisation, justeras varje år och publiceras på IND:s webbplats. Avgiften återbetalas inte om ansökan avslås.

IND har 90 dagar på sig att fatta beslut, räknat från mottagandet av avgiften. Den perioden kan förlängas om din ansökan är ofullständig eller om ytterligare forskning behövs, till exempel ett RVO-utlåtande om kontinuitet och solvens.

Om IND avslår din ansökan kan du lämna in en invändning (bezwaar) inom sex veckor efter beslutet. Om du blir erkänd listas din organisation i det offentliga registret över erkända sponsorer på IND:s webbplats. Du förblir en erkänd sponsor tills du själv avslutar erkännandet, eller tills IND tillfälligt upphäver eller återkallar det, till exempel för att du inte längre uppfyller villkoren.

Vilka skyldigheter har du som erkänd sponsor?

Som erkänd sponsor har du fyra huvudsakliga skyldigheter: informationsskyldighet, administrations- och bevaringsskyldighet, omsorgsplikt och ansvar för utlänningens återvändande. IND övervakar efterlevnaden.

Vad måste du rapportera till IND?

Du måste anmäla ändringar som påverkar uppehållstillståndet eller ditt erkännande till IND. I de flesta fall måste du göra det inom fyra veckor. Exempel är att utlänningen lämnar Nederländerna, avslutar arbetet eller studierna, eller att din organisation upplöses eller beviljas betalningsinställelse. Du rapporterar dessa ändringar med IND:s rapporteringsblanketter.

Vilka register måste du föra?

Du måste spara information om utlänningen i dina register och kunna lämna den till IND på begäran. Du måste spara informationen i fem år efter att du inte längre är utlänningens sponsor. Sedan den 1 januari 2026 måste sponsorer också spara ytterligare dokument, såsom bevis på att lönen faktiskt har betalats ut.

Vad innebär din vårdplikt?

Du måste rekrytera och välja ut utländska medborgare noggrant. Du måste också informera dem om villkoren för inresa och uppehållstillstånd samt om andra relevanta regler.

Är du ansvarig för utlänningens återvändande?

Ja. Som sponsor ansvarar du för utlänningens återvändande. Du ansvarar inte för familjemedlemmars återvändande: utlänningen är sponsor för sina egna familjemedlemmar.

Vad händer om du inte följer reglerna?

IND kontrollerar om erkända sponsorer uppfyller sina skyldigheter. Om du inte gör det kan IND utdöma en administrativ böter, eller dra in eller återkalla ditt erkännande.

Vilka är fördelarna med att vara en erkänd sponsor?

Erkännande gör ansökningar snabbare och enklare. IND strävar efter att besluta om ansökningar från erkända sponsorer inom två veckor, eller inom sju veckor om arbetstillstånd också krävs.

Du behöver också skicka in färre styrkande dokument med varje ansökan, och du kan ansöka om uppehållstillstånd online via IND Business Portal. Det finns inget lägsta eller högsta antal ansökningar du måste lämna in per år.

Vad bör man som arbetsgivare kontrollera?

• Är erkännande obligatoriskt för att den anställde du vill anställa ska kunna stanna kvar, eller valfritt?
• Är ert företag registrerat hos KvK, och kan ni visa kontinuitet och solvens för de kommande tre åren?
• Har era styrelseledamöter och företaget ett prickfritt register vad gäller konkurser, skattestraff och arbetsskadeavgifter?
• Uppfyller den lön du erbjuder IND:s inkomstkrav för vistelse?
• Har ni upprättat ett system för att rapportera ändringar till IND inom fyra veckor och spara register i fem år?

Vad bör man kontrollera som utländsk anställd?

• Är din arbetsgivare registrerad i det offentliga registret över erkända sponsorer på IND:s webbplats?
• Anger ditt anställningsavtal vilken lön som ansökan om uppehållstillstånd grundar sig på?
• Har din arbetsgivare berättat för dig vilka förändringar, såsom uppsägning eller nytt jobb, den måste rapportera till IND?
• Vet du att ditt uppehållstillstånd är kopplat till denna sponsor och att ett byte av arbetsgivare får konsekvenser?

Vad kan vi göra för dig med erkännande som sponsor?

Våra immigrationsjurister bistår företag före, under och efter ansökan:

• Vi kontrollerar om erkännande är obligatoriskt för dina tilltänkta anställningar och inom vilken kategori du bör söka.
• Vi granskar din fil för att säkerställa att den uppfyller kraven på tillförlitlighet och kontinuitet innan du skickar in blankett 7501.
• Vi hjälper ett nystartat företag att utarbeta affärsplanen för RVO-bedömningen.
• Vi utarbetar och lämnar in invändningen (bezwaar) inom sex veckor om IND vägrar erkännande.
• Vi har upprättat en intern rutin för informationsskyldigheten och lagringsskyldigheten.
• Vi företräder dig när IND meddelar böter, avstängning eller återkallelse.

Sammanfattning

• Erkännande som sponsor är obligatoriskt för högkvalificerade migranter, forskare (direktiv (EU) 2016/801), studenter, au pairer och utbytesdeltagare; för andra arbetsrelaterade ändamål är det valfritt.
• Er organisation måste vara registrerad hos KvK, ekonomiskt sund (kontinuitet och solvens, för nystartade företag ofta bedömd av RVO) och pålitlig.
• Du ansöker per post med IND-blankett 7501 och betalar en avgift som beror på din storlek; IND beslutar inom 90 dagar, vilket kan förlängas.
• Som erkänd sponsor måste du rapportera ändringar, oftast inom fyra veckor, och spara register i fem år efter att sponsorskapet upphör.
• I gengäld strävar IND efter att besluta om dina ansökningar inom två veckor och du kan ansöka online med färre dokument.

Vanliga frågor och svar