Affärshemligheter: hur skyddar man dem enligt nederländsk lag?

En affärshemlighet är skyddad enligt nederländsk lag endast om du har vidtagit rimliga åtgärder för att hålla den konfidentiell. Lagen om affärshemligheter (Wet bescherming bedrijfsgeheimen, Wbb), som trädde i kraft den 23 oktober 2018, skyddar information som är hemlig, har kommersiellt värde eftersom den är hemlig och omfattas av sådana åtgärder; oberoende utforskning och laglig reverse engineering är inte ett intrång.

Den här artikeln förklarar dessa åtgärder och hur du agerar mot ett intrång. Vår artikel om den rättsliga ramen för företagshemligheter beskriver de lagstadgade kriterierna och åtgärderna i sin helhet.

Vad är en affärshemlighet?

Affärsinformation är en affärshemlighet om den uppfyller tre kumulativa villkor enligt artikel 1 Wbb. Den är hemlig, den har kommersiellt värde eftersom den är hemlig, och du har vidtagit rimliga åtgärder för att hålla den hemlig.

Hemlig. Enligt artikel 1 Wbb får informationen inte vara allmänt känd eller lättillgänglig, inte heller för experter som normalt hanterar denna typ av information.

Kommersiellt värde. Värdet måste komma från själva sekretessen. Olaglig användning eller avslöjande skulle skada dina affärsmässiga, ekonomiska eller strategiska intressen eller din konkurrensposition.

Definitionen i artikel 1 Wbb är bred. Den omfattar produktionsprocesser, formler och recept, men även koncept, forskningsdata, prisavtal och kundfiler.

Vilka åtgärder räknas som rimliga?

Åtgärder som passar informationens värde och storleken på ditt företag. Domstolen tittar på vad du faktiskt gjorde, inte vad du kunde ha gjort, så registrera dina åtgärder.

• Digital säkerhet: lösenord, kryptering, åtkomstloggar och begränsade användarrättigheter.
• Sekretessklausuler i anställningsavtal och sekretessavtal (NDA) med partners och leverantörer.
• Tydlig märkning av konfidentiella dokument och filer.
• En skriftlig policy för vem som får tillgång till vilken information, och instruktioner för anställda som slutar.

Ett exempel för att illustrera: en säljare kopierar din kundlista och prisavtal innan han/hon börjar hos en konkurrent. Om listan uppfyller de tre villkoren i artikel 1 Wbb kan du vidta åtgärder mot både den anställde och den nya arbetsgivaren, oavsett om det fanns en konkurrensklausul eller inte.

När finns det ett intrång?

Enligt artikel 2 Wbb är det olagligt att förvärva, använda eller röja en företagshemlighet utan ditt samtycke, liksom att producera, erbjuda eller marknadsföra varor som gör intrång i den. Ingen registrering behövs: skydd uppstår så snart villkoren i artikel 1 Wbb är uppfyllda.

Olaglig användning kan också följa av brott mot ett sekretessavtal eller annan avtalsenlig skyldighet som begränsar användningen av informationen. Artikel 3 Wbb listar vad som inte är olagligt: ​​oberoende upptäckt och reverse engineering av en produkt som har gjorts tillgänglig för allmänheten eller som personen lagligen har erhållit.

Artikel 4 Wbb lägger till grunder för att domstolen ska avvisa ett yrkande. Exempel är utövandet av yttrandefriheten, avslöjande av misskötsel i allmänintresset (visselblåsning) och rapportering från anställda till sina representanter, såsom företagsrådet.

Hur agerar man mot en intrångsprocess?

Genom interimistiska åtgärder för påskyndad förfarande, eller huvudförfarande för slutliga åtgärder och skadestånd. Båda vägarna anges i Wbb.

Enligt artikel 5 Wbb kan förhandlingsdomaren (voorzieningenrechter) i summariska förfaranden (kort geding) besluta om interimistiska åtgärder och skyddsåtgärder. Exempel är förbud mot att använda eller röja hemligheten, förbud mot att tillverka eller marknadsföra intrångsgörande varor och beslag av sådana varor.

Enligt artikel 6 Wbb kan domstolen i huvudmålet besluta om korrigerande åtgärder: återkallelse av intrångsgörande varor, avlägsnande av den intrångsgörande egenskapen, förstöring av varor och återlämnande eller radering av dokument och databärare. Enligt artikel 8 Wbb kan du kräva skadestånd om intrångsgöraren visste eller borde ha vetat att förvärvet, användningen eller utlämnandet var olagligt.

I fall som rör affärshemligheter kan domstolen också ålägga den förlorande parten att betala dina rimliga och proportionerliga rättegångskostnader, istället för den lägre standardskalan. Lagstiftarens avsikt var att detta skulle tillämpas med återhållsamhet, så räkna inte med full ersättning.

Vad bör du kontrollera som innehavare av informationen?

• Vilken information är din affärshemlighet, och är den listad och märkt som konfidentiell?
• Vem har åtkomst, och är den åtkomsten loggad och begränsad?
• Innehåller anställningsavtal och sekretesavtal en sekretessklausul med påföljd?
• Återlämnar avgående anställda bärbara datorer och databärare, och kontrollerar ni detta?
• Kan du visa domstolen de åtgärder du vidtog, med datum?

Vad bör du kontrollera som anställd eller ny arbetsgivare?

• Har du tagit med dig dokument, filer eller kundlistor från en tidigare arbetsgivare?
• Innehåller ditt tidigare anställningsavtal en sekretessklausul eller konkurrensklausul?
• Är informationen verkligen hemlig, eller är den allmänt känd inom branschen?
• Som ny arbetsgivare: har du skriftligen instruerat den nya medarbetaren att inte använda en tidigare arbetsgivares information?

Vad kan vi göra för dig med affärshemligheter?

Våra bolagsjurister hjälper företag att skydda information och agera snabbt när den läcker ut.

• Vi granskar era sekretessåtgärder mot testet i artikel 1 Wbb.
• Vi utarbetar sekretessklausuler, sekretessavtal och en informationspolicy.
• Vi skickar ett upphörandebrev till intrångsgöraren och den nya arbetsgivaren.
• Vi ansöker om beslag av bevis eller intrångsgörande varor och inleder summariska förfaranden.
• Vi driver huvudförfarandet för korrigerande åtgärder och skadestånd.

Sammanfattning

• En affärshemlighet är skyddad om den är hemlig, har kommersiellt värde eftersom den är hemlig och omfattas av rimliga åtgärder.
• Skydd enligt Wbb uppstår automatiskt; det finns inget register.
• Oberoende utredning, laglig reverse engineering och visselblåsning är inte ett intrång.
• Du kan ansöka om interimistiska åtgärder i ett summariskt förfarande och korrigerande åtgärder och skadestånd i ett huvudförfarande.

Vanliga frågor och svar