Vad är ett standardmeddelande?
Tyvärr händer det tillräckligt ofta att en avtalspart inte fullgör sina skyldigheter, eller inte gör det i tid eller korrekt. En underrättelse om försummelse ger denna part ytterligare en möjlighet att (korrekt) fullgöra sina skyldigheter inom en rimlig tid. Efter utgången av den rimliga tiden – som anges i brevet – är gäldenären i dröjsmål.
För att kunna häva avtalet eller kräva skadestånd krävs till exempel ett försummelseförfarande. Beroende på omständigheterna kan det hända att försummelse inte krävs. Exempel inkluderar situationer där fullgörande är permanent omöjligt, till exempel en fotograf som inte dyker upp på bröllopet.
Standard utan förvarning?
I vissa situationer inträffar betalningsförsummelse utan varsel, till exempel om en ödesdiger tidsfrist har fastställts för att fullgöra förpliktelser.
Exempel på formell underrättelse
Du kan använda exempelbrevet nedan för att förklara din avtalspart i försumlighet. Men varje situation är olika; du måste därför fylla i brevet själv och är ytterst ansvarig för dess innehåll. Kom ihåg att skicka brevet med rekommenderat brev och förvara alla nödvändiga bevis (kopia, bevis på postning etc.).
[Stad/by där du skriver brevet], [datum]
Ämne: Meddelande om standard
Dear Sir / Madam,
Jag ingick [ett/bifogat] avtal med dig den [datum] [fakturanummer kan läggas till inom parentes vid behov]. [Du/företagets namn] följde inte avtalet.
Avtalet förpliktar [du/namn företag] att [förklara de skyldigheter parten har underlåtit att uppfylla. Gör detta lite uttömmande men gå inte in för mycket i detalj].
Jag förklarar härmed att du är försummelse och erbjuder dig ytterligare en chans att (på rätt sätt) följa inom 14 (fjorton) arbetsdagar från datumet [beroende på omständigheterna kan du justera perioden; lagen kräver en skälig tid]. Efter utgången av den angivna perioden börjar försummelsen och jag kommer att tvingas vidta rättsliga åtgärder. Jag kommer då även att kräva lagstadgad ränta och eventuella utomrättsliga inkassokostnader och skadestånd.
Vänliga hälsningar,
[Ditt namn och din signatur]
[Se till att din adress finns med på brevet].
Letar du efter mer än ett exempel på ett formellt meddelande?
Du bör vara medveten om att ovanstående formella underrättelse är enkel och inte lämpar sig för alla situationer. Vill du ha hjälp med att utforma en underrättelse om förfall eller bli helt befriad från denna uppgift? Vill du veta om och från när du kan begära lagstadgad ränta och skadestånd? Behöver du klarhet i huruvida det är nödvändigt att skicka en underrättelse om förfall, eller är du osäker på om förfallet är nödvändigt i din situation? Tveka då inte att kontakta Law & More. Våra jurister är experter på avtalsrätt och hjälper dig gärna med alla dina frågor och funderingar.
