Äganderätt till immateriella rättigheter: vem äger det och hur man dokumenterar det

Äganderätt till immateriella rättigheter i Nederländerna bestäms av lag och avtal, inte av vem som betalade för verket. Upphovsrätten till ett verk som en anställd skapar som en del av sitt arbete tillhör arbetsgivaren enligt artikel 7 i den nederländska upphovsrättslagen (Auteurswet), men upphovsrätten till verk som skapats av en frilansare eller agentur kvarstår hos den frilansaren eller agenturen tills den överförs skriftligen enligt artikel 2(3) i lagen.

Den skillnaden förklarar de flesta ägarproblem som nederländska företag upptäcker under en finansieringsrunda, en försäljning eller en tvist. Den här artikeln behandlar vem som äger vad, hur äganderätten överförs och dokumenteras, vad registrering tillför och hur man behåller rättigheterna vid liv. För själva rättigheterna, se vår guide till immaterialrätt i Nederländerna ; för intrång, se verkställighet av immaterialrätt i Nederländerna.

Vem äger den immateriella egendom som er organisation skapar?

Det beror på rättigheten och på förhållandet till upphovsmannen. Standardreglerna skiljer sig åt för upphovsrätt, patent och registrerade rättigheter, och de är inte intuitiva.

Upphovsrätt skapad av anställda

Enligt artikel 7 i upphovsrättslagen anses arbetsgivaren vara upphovsman om en anställds arbete består i att skapa vissa verk, såvida inte parterna avtalat annat. Rätten uppstår direkt hos arbetsgivaren. Regeln kräver ett anställningsavtal, så den omfattar inte frilansare, regissörer utan anställningsavtal, praktikanter eller volontärer, och arbetet måste falla inom den anställdes arbetsuppgifter.

Enligt artikel 8 i upphovsrättslagen betraktas även ett företag eller annan juridisk person som publicerar ett verk som sitt eget, utan att namnge en fysisk person som upphovsman, som upphovsman. Detta är bra för broschyrer och rapporter, men det beror på hur verket publicerades och ersätter inte ett avtal.

Uppfinningar gjorda av anställda

För patent är regeln nästan den omvända. Enligt artikel 12(1) i den nederländska patentlagen från 1995 (Rijksoctrooiwet 1995) har den anställde rätt till patentet, såvida inte arbetets art innebär att deras specialkunskaper används för att göra uppfinningar av det slaget; först då har arbetsgivaren rätten. Uppfinningar av praktikanter tillfaller den organisation där de relaterar till arbetet, och uppfinningar av forskare vid ett universitet eller en forskningsinstitution tillfaller den institutionen.

Enligt artikel 12(5) i patentlagen kan parterna skriftligen komma överens om annat. Om arbetsgivaren innehar rätten och lönen inte redan kompenserar för den, har uppfinnaren rätt till skälig ersättning enligt artikel 12(6); en klausul som utesluter detta är ogiltig, och kravet förfaller tre år efter att patentet beviljats. Se även vår artikel om att ansöka om patent i Nederländerna.

Varumärken, design, AI-resultat och affärshemligheter

Varumärken och design tillhör den som ansöker om dem, vilket orsakar problem när en anställd, chef eller marknadsföringsbyrå ansöker i eget namn. Utdata som genereras av ett AI-system utan mänskliga kreativa val är i allmänhet inte skyddade av upphovsrätt; se våra artiklar om vem som äger vad ett AI-verktyg skapar och AI-genererade uppfinningar . Information utan registrerad rättighet kan skyddas som en affärshemlighet enligt lagen om skydd av affärshemligheter (Wet bescherming bedrijfsgeheimen), men bara om du vidtar rimliga åtgärder för att hålla den hemlig.

Vem äger arbete som utförs av frilansare, byråer och leverantörer?

Tillverkaren gör det, såvida inte rättigheterna överfördes skriftligen. Betalning av fakturan ger dig högst en underförstådd licens att använda resultatet för det uppenbara syftet med överlåtelsen, och dess omfattning är vad en domstol senare beslutar.

Utan en överlåtelse kan du inte hindra leverantören från att återanvända verket för en konkurrent, du får eventuellt inte bearbeta det, du kan inte bevilja underlicenser till en distributör eller franchisetagare, och du kan inte inkludera rättigheten i en försäljning av verksamheten. En förvärvare som utför due diligence kommer att begära äganderätten, och ett glapp leder vanligtvis till en prissänkning eller en gottgörelse.

Lösningen är en klausul i varje uppdragsavtal som överför alla immateriella rättigheter till leveranserna, förpliktar leverantören att erhålla dessa från sin personal och underleverantörer, och kräver samarbete vid senare formaliteter. Lägg till en garanti för att leveranserna inte gör intrång i tredje parts rättigheter, med en ersättning. Om leverantören inte kommer att överföra, avtala licensen uttryckligen: exklusivitet eller inte, territorium, varaktighet, överförbarhet och rätt att ändra.

Kontrollera leverantörens allmänna villkor. Många holländska byråer använder branschtermer där byrån behåller upphovsrätten och beviljar en begränsad licens. Om dessa villkor giltigt införlivades, till exempel genom en orderbekräftelse som du inte invände mot, kan de bestämma vem som äger din varumärkesidentitet.

Hur överför man immateriella rättigheter på rätt sätt?

Enligt artikel 2(3) i upphovsrättslagen måste en överlåtelse av upphovsrätt eller en exklusiv licens avtalas skriftligen. Ett e-postmeddelande eller en fakturarad som anger "rättigheter inkluderade" är en svag grund; använd ett undertecknat dokument som identifierar verken. En överlåtelse av upphovsmannen omfattar endast de rättigheter som uttryckligen nämns eller nödvändigtvis följer av avtalet, så beskriv verken och rättigheterna specifikt.

Vad händer med moraliska rättigheter?

Ideella rättigheter (persoonlijkheidsrechten) enligt artikel 25 i upphovsrättslagen kvarstår hos skaparen även efter en överlåtelse. Dessa inkluderar rätten att bli namngiven och att invända mot ändringar och förvrängning som kan skada skaparens anseende. Enligt artikel 25(3) kan skaparen avstå från rätten att bli namngiven och, vad gäller ändringar, rätten att invända mot modifieringar; rätten att motsätta sig skadlig förvrängning kan inte avstås. Kom överens om krediteringar och få ett skriftligt avstående om verket ska bearbetas.

Registrering av överlåtelser av registrerade rättigheter

Enligt artikel 2.33 i Beneluxkonventionen om immaterialrätt (BCIP) kan en överlåtelse eller licens av ett Beneluxvarumärke endast åberopas mot tredje part när det har registrerats i registret; liknande regler gäller för design och patent. Företag överför ofta rättigheter till ett holdingbolag utan att registrera det, så registret anger fortfarande den gamla ägaren. Registrera överlåtelsen när du undertecknar den.

Två ytterligare dokument hör hemma i akten: en bekräftande överlåtelse av allt som en grundare, anställd eller entreprenör skapat innan deras kontrakt började, och bevis på att en konkursförvaltare faktiskt överförde den immateriella egendomen när du köpte tillgångar från ett insolvent dödsbo.

Vad tillför registreringen?

Upphovsrätt uppstår automatiskt vid skapandet och varar enligt artikel 37 i upphovsrättslagen till 70 år efter den 1 januari året efter upphovsmannens död. Eftersom det inte finns något register måste du behålla dina egna daterade bevis: utkast, versionshistorik, projektfiler med metadata, klientkorrespondens och fakturor.

Varumärken och design måste registreras för att gälla som sådana. En Beneluxregistrering hos Beneluxbyrån för immaterialrätt (BOIP) omfattar Nederländerna, Belgien och Luxemburg; ett EU-varumärke eller en registrerad gemenskapsdesign hos EU:s immaterialrättsmyndighet (EUIPO) omfattar hela EU. Registreringen är territoriell och ett domännamn ger inga varumärkesrättigheter. Gör en sökning innan du lämnar in ansökan, eftersom kontoren inte avslår en ansökan på grundval av ett äldre varumärke; den tidigare innehavaren måste invända.

Ett nederländskt nationellt patent från det nederländska patentverket (Octrooicentrum Nederland) beviljas utan en substantiell nyhetsprövning, så intyget säger mindre om dess styrka än vad folk tror. Ett europeiskt patent från Europeiska patentverket prövas och kan nu även erhållas med enhetlig verkan och prövas vid den enhetliga patentdomstolen, som har en lokal avdelning i Haag. Bestäm vilken väg det ska gå innan du offentliggör något, eftersom en demonstration eller ett pressmeddelande kan förstöra nyhetens karaktär.

Hur håller du din portfölj vid liv?

Registrerade rättigheter upphör tyst om tidsfrister missas. Enligt artikel 2.9 i BCE är ett Benelux-varumärke registrerat i 10 år och kan förnyas med ytterligare 10-årsperioder. Enligt artikel 3.14 i BCE är ett Benelux-mönster giltigt i fem år och kan förnyas fyra gånger, upp till 25 år. Patent kräver årliga förnyelseavgifter, och en missad betalning upphör med rättigheten.

Varumärken kräver också verkligt bruk. Enligt artikel 2.23bis i BCE är ett varumärke som inte verkligt använts i Benelux för de registrerade varorna eller tjänsterna under fem år efter registreringen, eller under en oavbruten femårsperiod, utsatt för upphävande och för försvar mot användning i invändnings- och intrångsförfaranden. Registrera för det du faktiskt erbjuder plus en realistisk marginal och spara daterade bevis på användning per varumärke och per kategori.

Förvara äganderätten i ett register: rättigheten, ägaren, registreringsnumret, territoriet, klasserna eller anspråken, nästa deadline och var handlingarna förvaras. Granska det en gång om året och efter varje fusion, namnbyte eller gruppöverföring.

Hur hanterar ni immateriella rättigheter i avtal och transaktioner?

De flesta ägarfrågor avgörs i vanliga kommersiella dokument. Fyra val är viktiga.

• Överlåtelse eller licens: insistera på överlåtelse av allt som är en del av din identitet eller produkt; för insatsvaror är en licens normalt. Se även hur programvarulicenser fungerar.
• Sekretess: signera en icke-upplysningsavtal före det första mötet och vidta de åtgärder som beskrivs i vår artikel om skydda affärshemligheter.
• Anställningsavtalbekräfta att immateriella rättigheter som skapats under anställningen tillhör arbetsgivaren, inklusive uppfinningar där artikel 12(5) i patentlagen tillåter det, och lägg till en klausul om återlämnande av material. För grundare, se skydda immateriella rättigheter som startup.
• TransaktionerVid en aktieförsäljning behåller företaget sina rättigheter; vid en tillgångsförsäljning måste varje rättighet överföras och, där den är registrerad, registreras. Kontrollera licenser för klausuler om kontrolländring.

Vad händer om någon använder dina rättigheter utan tillstånd?

Säkra först daterade bevis på den intrångsgörande användningen och din egen äldre rättighet. Skicka sedan ett upphörandebrev med en tidsfrist, följt om nödvändigt av ett summariskt förfarande (kort geding) för ett förbudsföreläggande.

Enligt artikel 1019h i den nederländska civilprocesslagen (Rv) kan den förlorande parten i förfaranden för skydd av immateriella rättigheter åläggas att betala vinnarens rimliga och proportionella rättegångskostnader, snarare än de vanliga fasta beloppen. Tullen kan ombedas att kvarhålla misstänkta förfalskade varor vid gränsen. Se även vår artikel om hantering av tvister om immateriella rättigheter.

Vad bör du kontrollera som företag (arbetsgivare eller kund)?

• Kontrollera att varje frilansar-, byrå- och leverantörsavtal innehåller en skriftlig överföring av rättigheter.
• Kontrollera att varumärken, design och domännamn är registrerade i företagets namn, inte i en grundares eller agenturs namn.
• Kontrollera att anställningsavtal täcker uppfinningar och arbete utanför strikt arbetstid där lagen tillåter det.
• Kontrollera förnyelsedatum: 10 år för Benelux-varumärken, femårsperioder för design, årsavgifter för patent.
• Kontrollera att interna överföringar till koncernbolag registreras i registren.
• Spara daterade bevis på varumärkesanvändning per märke och per kategori.

Vad bör du kontrollera som kreatör (anställd, frilansare eller byrå)?

• Kontrollera om ditt avtal överför dina rättigheter eller bara ger en licens, och för vilken omfattning.
• Kontrollera om dina allmänna villkor giltigt har införlivats i kundens beställning.
• Som anställd uppfinnare, kontrollera om din lön återspeglar förlusten av patentet; ditt krav på skälig ersättning preskriberas tre år efter beviljandet.
• Kom överens skriftligen om hur du ska tillgodoräknas och vilka ändringar du accepterar.
• Spara dina egna daterade utkast och projektfiler som bevis på författarskap.

Vad kan vi göra för dig gällande ägande av immateriella rättigheter?

Våra bolagsjurister ger råd till företag och kreatörer om vem som äger vad och hur man dokumenterar det.

• Vi kartlägger vem som äger de immateriella rättigheterna i er organisation och var luckorna finns.
• Vi utformar överlåtelse- och licensklausuler för anställnings-, frilans- och leverantörsavtal.
• Vi upprättar bekräftande överlåtelser och ombesörjer registrering i BOIP- och EUIPO-registren.
• Vi upprättar ett portföljregister med förnyelse- och användningsdatum.
• Vi skickar upphörandebrev och genomför verkställighetsförfaranden.

Sammanfattning

• Upphovsrätten till anställdas arbete tillhör arbetsgivaren enligt artikel 7 i upphovsrättslagen; frilansare behåller sina rättigheter om de inte överförs skriftligen.
• Anställda har rätt till sina uppfinningar såvida inte uppfinningsskapande är en del av deras arbete (artikel 12 i patentlagen från 1995).
• Moraliska rättigheter förblir hos tillverkaren; endast vissa kan avstås.
• Registrera överföringar av varumärken och design, förnya i tid och spara bevis på användning.
• I mål om immaterialrätt kan förloraren åläggas att ersätta vinnarens rimliga rättegångskostnader (artikel 1019h Rv).

Vanliga frågor och svar