Hur förhandlar och avtalar man med så liten risk som möjligt?
Du begränsar riskerna genom att först gå igenom huvudpunkterna och sedan dokumentera överenskommelserna fullständigt och entydigt. En jurist specialiserad på bolagsrätt förbereder förhandlingen med dig, genomför den för din räkning vid behov och omvandlar resultatet till ett avtal som fungerar i praktiken.
Ett bra avtal täcker åtminstone pris, leverans, ansvar, löptid och uppsägning, samt vilken lag och domstol som gäller. En ansvarsbegränsning och en viteklausul hör också hemma i det. Muntliga överenskommelser och e-postmeddelanden kan redan skapa ett bindande avtal. Därför råder vi dig också innan du bekräftar en offert eller skriver på en avsiktsförklaring.
Har du inte avtalat om en betalningsvillkor med ett annat företag? Då gäller en betalningsfrist på 30 dagar, och en avtalad betalningsfrist får som regel inte överstiga 60 dagar (artikel 6:119a i den nederländska civillagen). Försenad betalning medför att lagstadgad kommersiell ränta (wettelijke handelsrente) ska utgå.
Vad ska man vara uppmärksam på i de allmänna villkoren?
Du måste tillhandahålla dina allmänna villkor (algemene voorwaarden) innan eller när avtalet ingås (artiklarna 6:233 och 6:234 i den nederländska civillagen). Om du inte gör det kan den andra parten ogiltigförklara dem.
För konsumenter finns det också en svart lista och en grå lista över klausuler som är, eller antas vara, orimligt betungande (artiklarna 6:236 och 6:237 i den nederländska civillagen). Stora företag, såsom företag med 50 eller fler anställda, kan inte åberopa dessa grunder för ogiltigförklaring. Om dina villkor strider mot den andra partens villkor avgör artikel 6:225 i den nederländska civillagen vilka villkor som gäller.
Hur dokumenterar man ett samarbete med en partner?
Du registrerar ett samarbete i ett samarbetsavtal (samverkansovereenkomst), eller, för ett gemensamt företag, i ett joint venture med ett eget aktiebolag. Det anger varje parts bidrag, fördelningen av kostnader och intäkter, kontroll och hur man avslutar verksamheten.
Om du samarbetar med en konkurrent spelar konkurrenslagstiftningen en roll. Artikel 6 i den nederländska konkurrenslagen (Mededingingswet) förbjuder arrangemang som begränsar konkurrensen, såsom prisöverenskommelser och marknadsdelning. Den nederländska myndigheten för konsumenter och marknader (Autoriteit Consument & Markt) övervakar detta. Sedan den 1 januari 2021 regleras franchising av franchiselagen (Wet franchise) (artikel 7:911 ff. i den nederländska civillagen), som inkluderar en standstillperiod på minst fyra veckor innan franchiseavtalet ingås.
Vad gör man vid en konflikt med en leverantör, kund eller affärspartner?
I en affärskonflikt skriver man först ner sin ståndpunkt: vad som överenskommits, vad som gick fel och vilken förlust man lider. Detta följs vanligtvis av en anmälan om förfallodatum, en förhandling och, om det inte fungerar, en process.
Om en part inte fullgör sina skyldigheter är detta ett avtalsbrott (wanprestatie). Du kan då kräva fullgörelse, skadestånd eller hävning (artiklarna 6:74 och 6:265 i den nederländska civillagen). Du måste vanligtvis först ge den andra parten skriftligt meddelande om dröjsmål (ingebrekestelling) och en rimlig tidsfrist (artikel 6:82 i den nederländska civillagen). Om du mottagit defekta varor eller tjänster måste du reklamera inom rimlig tid (artikel 6:89 i den nederländska civillagen). Den som väntar för länge kan förlora sina rättigheter.
För obetalda fakturor kan ett utmätningsbeslag (conservatoir beslag) vara ett starkt påtryckningsmedel. För detta behöver du tillstånd från förberedelsedomaren (voorzieningenrechter). Ett betalningskrav enligt ett avtal preskriberas i regel efter fem år (artikel 3:307 i den nederländska civilrätten). Mål upp till 25 000 euro prövas av underrätten (kantonrechter); utöver det går målet till tingsrätten (rechtbank), där du behöver en advokat. I brådskande fall, till exempel en leverantör som plötsligt slutar leverera, kan summarisk förhandling (kort geding) ge ett beslut inom några veckor.
Många affärstvister slutar i en förlikning, som dokumenteras i ett förlikningsavtal (vaststellingovereenkomst). Din advokat specialiserad på affärsjuridik förhandlar om detta för din räkning och för rättsliga processer vid behov, inklusive i fall av skadeståndsgrundande handlingar (onrechtmatige daad) som begåtts av en affärspartner (artikel 6:162 i den nederländska civillagen).
Hur ordnar ni relationen med era medaktieägare?
Du registrerar överenskommelser mellan aktieägare i bolagsordningen (statuten) och i ett aktieägaravtal (aandeelhoudersovereenkomst). Bolagsordningen är offentlig och gäller för alla aktieägare; aktieägaravtalet är konfidentiellt och binder endast dess parter.
En jurist inom bolagsrätt sammanställer båda dokumenten. Aktieägaravtalet anger bland annat:
- vilka beslut kräver enhällighet eller kvalificerad majoritet;
- reglerna för försäljning av aktier, såsom förköpsplikt (aanbiedingsplicht), drag-along och tag-along;
- vad som händer vid avresa, arbetsoförmåga eller dödsfall (god och dålig avgång);
- hur ett dödläge bryts;
- arrangemang om utdelning, finansiering och en konkurrensklausul.
Vad kan man göra i en aktieägartvist?
I en aktieägartvist kan du förhandla, använda medling eller tillämpa det lagstadgade tvistlösningsförfarandet (geschillenregeling) (artikel 2:335 ff. i den nederländska civillagen). Om det finns allvarliga tvivel om företagets policy är utredningsförfarandet (enquêteprocedure) hos företagskammaren (Ondernemingskamer) det mest långtgående rättsmedlet.
Genom uteslutning (uitstoting) hävdar aktieägare att en annan aktieägare överlåter sina aktier om den aktieägaren allvarligt skadar aktiebolagets intressen (artikel 2:336 i den nederländska civillagen). Genom återkallelse (uittreding) hävdar en aktieägare att de andra tar över hans aktier om hans rättigheter eller intressen allvarligt skadas (artikel 2:343 i den nederländska civillagen). Domstolen kan utse experter för att fastställa priset på aktierna.
Företagskammaren för Amsterdam Hovrätten kan på begäran besluta om en utredning av bolagsordningen och dess verksamhet (artikel 2:344 ff. i den nederländska civillagen). I de flesta privata aktiebolag kan aktieägare som tillsammans innehar minst 10 procent av det emitterade kapitalet göra den begäran. Näringslivskammaren kan också besluta om omedelbara åtgärder, såsom avstängning av en styrelseledamot eller utnämning av en tillfällig styrelseledamot. En jurist med speciale i bolagsrätt utarbetar ansökan och talar vid förhandlingen.
När är en styrelseledamot personligen ansvarig?
En styrelseledamot är personligen ansvarig om han kan klandras allvarligt för sin ledning. Detta gäller gentemot bolaget självt (artikel 2:9 i den nederländska civillagen) och, genom skadeståndsgrundande handling, gentemot borgenärer (artikel 6:162 i den nederländska civillagen).
Om det privata aktiebolaget går i konkurs kan konkursförvaltaren (kuratorn) hålla styrelseledamöterna ansvariga för hela underskottet (artikel 2:248 i den nederländska civillagen). För detta måste ledningen ha varit uppenbart otillbörlig under de tre åren före konkursen, och detta måste vara en viktig orsak till konkursen. Om räkenskaperna inte är i ordning eller årsredovisningen lämnades in för sent, presumerar lagen otillbörlig förvaltning. Årsredovisningen måste lämnas in till KVK (Nederländska handelskammaren) senast tolv månader efter räkenskapsårets utgång.
En utdelning till aktieägarna kan också vara riskabel. Styrelsen måste godkänna varje utdelning, och styrelseledamöter som visste att företaget då inte kunde betala sina skulder är ansvariga för underskottet (artikel 2:216 i den nederländska civillagen). Kan företaget inte betala sina löneskatter, moms eller pensionsavgifter? Rapportera då detta inom två veckor till Belastingdienst (den nederländska skattemyndigheten) eller pensionsfonden, annars riskerar du personligt ansvar. Om du får ett ansvarskrav, låt en bolagsrättsjurist bedöma om kravet är berättigat innan du svarar.
Uppsägning av en lagstadgad styrelseledamot sker genom ett beslut av bolagsstämman. Styrelseledamoten måste först ges möjlighet att yttra sig över den föreslagna uppsägningen. Om han också är anställd spelar även arbetsrätten en roll vid uppsägning och eventuell ersättning.
Hur vägleder en bolagsrättsjurist ett företagsförvärv?
En jurist inom bolagsrätt vägleder köp eller försäljning av ett företag från avsiktsförklaring till överlåtelse. Varje transaktion är skräddarsydd, eftersom riskerna skiljer sig från företag till företag.
- Avsiktsförklaring: huvudpunkterna i avtalet, ofta med exklusivitet och sekretess.
- Due diligence: en undersökning av företagets juridiska, finansiella och skattemässiga risker.
- Köpeavtal: priset, betalningsarrangemangen och säljarens garantier och skadeståndsskyldigheter.
- Överlåtelse: för aktier genom notariehandling, för en tillgångstransaktion per komponent.
Vid en överföring av tillgångar överför de anställda till köparen genom lag (artikel 7:663 i den nederländska civillagen). En företagsråd (ondernemingsraad) har rätt att ge råd om ett förvärv. Stora koncentrationer måste anmälas i förväg till ACM (Nederländska konsument- och marknadsmyndigheten). Detta gäller om den sammanlagda globala årsomsättningen överstiger 150 miljoner euro och minst två parter vardera har en omsättning på minst 30 miljoner euro i Nederländerna.
Vilka alternativ har du om det går ekonomiskt fel?
Vid ekonomiska svårigheter kan ett företag omstrukturera genom förhandlingar med borgenärer, en ackordsförhandling genom WHOA eller ett betalningsinställande (surseance van betaling). Ju tidigare du agerar, desto fler alternativ har du.
Lagen om domstolsbekräftelse av utomrättsliga rekonstruktionsplaner (Wet homologie onderhands akkoord, WHOA) har gällt sedan den 1 januari 2021. Enligt den kan ett företag erbjuda ett ackord till borgenärer och aktieägare utanför konkurs. Tingsrätten kan förklara att ackordet är bindande, även för borgenärer som röstat emot det. Under förberedelserna kan domstolen besluta om en betänketid på upp till fyra månader, vilken kan förlängas till maximalt åtta månader.
Om rekonstruktionen misslyckas följer ofta konkurs. Konkursförvaltaren avvecklar dödsboet och utreder ledningens roll. En bolagsrättsjurist med kunskap om insolvensrätt ger råd till styrelseledamöter och aktieägare om deras skyldigheter och bistår borgenärer med deras krav.
Vilken juridisk form passar ditt företag?
Den juridiska formen avgör huvudsakligen vem som är ansvarig för skulderna. I en enskild firma (eenmanszaak) är du ansvarig med dina privata tillgångar; i ett handelsbolag (vennootschap onder firma, vof) är varje delägare solidariskt ansvarig. Ett kommanditbolag (commanditaire vennootschap) och ett handelsbolag (maatschappij) har sina egna regler. Ett privat aktiebolag (besloten vennootschap, bv) är en juridisk person: i princip är det bara bolaget som är ansvarigt. Sedan den 1 oktober 2012 finns det inget minimikapital för ett privat aktiebolag; ett privat aktiebolag bildas genom notariehandling (artikel 2:175 i den nederländska civillagen). Ett publikt aktiebolag (naamloze vennootschap) kräver ett minimikapital på 45 000 euro. Olika regler gäller för en stiftelse (stichting) eller förening (vereniging). En bolagsrättsadvokat hjälper dig att välja och anpassa bolagsordningen och arrangemangen till dina planer.
