Ja och nej! Huvudregeln är att en arbetsgivare inte är skyldig att erbjuda en pensionsplan till anställda. Dessutom är anställda i princip inte skyldiga att delta i en pensionsplan som tillhandahålls av arbetsgivaren.
I praktiken finns det dock många situationer där denna huvudregel inte är tillämplig, vilket gör att arbetsgivaren har litet val om huruvida den ska erbjuda ett pensionssystem eller inte. Dessutom kan en arbetsgivare inte alltid utforma eller ändra pensionssystemet som han anser lämpligt. Det är viktigt att ha visshet om detta.
I vilka situationer är ett pensionssystem obligatoriskt?
- För obligatoriskt medlemskap i en branschpensionsfond;
- Skyldigheten enligt a kollektiv överenskommelse; Begränsning pga företagsrådet's rätt till samtycke;
- I fallet med en redan existerande genomförandeavtal;
- Efter a lagstadgad bestämmelse i pensionslagen.
Obligatorisk deltagande i branschpensionskassa
När ett företag faller inom ramen för en obligatorisk branschpensionsstiftelse blir konsekvensen att en arbetsgivare är skyldig att erbjuda pensionsfondens pensionssystem och registrera den anställde i denna fond. Om en arbetsgivare av misstag inte går med i en obligatorisk branschpensionsstiftelse kan det få betydande ekonomiska konsekvenser för honom och hans anställda. Dessutom måste arbetsgivaren gå med senare ändå och retroaktivt registrera de anställda. Det innebär att alla förfallna pensionsavgifter fortfarande måste betalas. Ibland är dispens möjligt, men eftersom detta varierar beroende på bransch är det viktigt att undersöka detta noggrant. Du kan kontrollera om ditt företag omfattas av någon av de obligatoriska förmånsbestämda fonderna på uitvoeringarbeidsvoorwaardenwetgeving.nl.
De flesta holländska arbetare är obligatoriskt anslutna till en av mer än 50 branschpensionsfonder. De mest kända branschpensionsfonderna är ABP (för myndigheter och utbildning), PFZW (hälsa och välfärd), BPF Bouw och Metal and Technology Pension Fund.
Pensionsförpliktelser enligt kollektivavtal
Ett kollektivavtal kan innehålla bestämmelser och villkor som pensionssystemet ska följa eller kan obligatoriskt föreskriva hos vilken pensionsanstalt pensionen ska placeras. CBA-bestämmelser om pensioner kan inte förklaras allmänt bindande. Det innebär att alliansfria arbetsgivare och arbetstagare i princip inte är bundna av dem. Det är dock alltid viktigt att utreda om arbetsgivare och anställda kan falla inom ramen för en obligatorisk branschpensionsstiftelse.
Inskränkningar för arbetsgivaren på grund av rätten till medgivande från företagsrådet
Den så kallade rätten till medgivande från företagsrådet begränsar ytterligare arbetsgivarens avtalsfrihet i fråga om pensioner. Denna samtyckesrätt regleras i 27 § lagen om företagsråd. Ett företagsråd krävs enligt lag om företaget sysselsätter minst 50 personer. Vid fastställandet av antalet anställda i företaget får ingen åtskillnad göras mellan att arbeta heltid och de som arbetar deltid. Enligt lagen om företagsråd ska arbetsgivaren inhämta företagsnämndens samtycke för bland annat beslut om att införa, ändra eller häva ett pensionsavtal.
Arbetsgivaren har redan ingått ett administrationsavtal med en pensionsanstalt.
I detta läge är arbetsgivaren nästan alltid avtalsenligt skyldig att registrera alla nyanställda hos pensionsanstalten. En anledning till detta är att en pensionsförvaltare i princip inte får fråga om anställdas hälsotillstånd. Nu, för att undvika att bara registrera anställda med sämre hälsa, kräver pensionsförvaltaren att alla anställda – eller en grupp anställda – är registrerade.
Begränsning på grund av lagstadgad pensionslagen
En arbetsgivare ska inom en månad efter anslutningen skriftligen meddela en ny anställd om de kommer att delta i en pensionsplan eller inte. Om denna anställd tillhör samma grupp anställda som redan deltar i ett pensionssystem, kommer den nya anställde automatiskt att börja delta i detta pensionssystem. I praktiken brukar detta nämnas redan i det erbjudna anställningsavtalet.
Anställdas bidrag
Omfattar ett obligatoriskt pensionssystem arbetsgivaren? Om så är fallet kommer den ordningen eller kollektivavtalet att ange de anställdas högsta avgift. Notera! Pensionsavgifter är avdragsgilla. Arbetsgivarens andel av löntagarnas pensionsavgifter räknas som arbetskostnad. Arbetsgivaren får dra av dessa från vinsten. Som ett resultat betalar du mindre skatt.
Arbetsgivarens vårdplikt
Information om pensionen går via pensionsanstalten (pensionskassan eller en pensionsförsäkringsgivare). Men arbetsgivaren måste också informera anställda om vissa saker. Detta kallas för vårdplikt. Ofta kan pensionskassan eller pensionsförsäkringsgivaren hjälpa till med detta. Arbetsgivaren ska meddela de anställda om sin pension:
- Vid anställningsstart. Arbetsgivaren berättar om pensionssystemet och den pensionsavgift de ska betala själva. Och om värdeöverföring är möjlig. En nyanställd lägger in en redan intjänad pension i den nya arbetsgivarens pensionssystem.
- Om de redan jobbar med exempelvis möjligheter att bygga en extra pension.
- Om de lämnar anställningen säger arbetsgivaren till arbetsgivaren att pensionssystemet får fortsätta om den anställde startar eget. Dessutom bör arbetsgivaren informera arbetstagaren om värdeöverföringen av pensionen till den nya arbetsgivarens pensionssystem.
Kan en anställd vägra pension?
I de flesta fall är det nästan omöjligt att inte delta i ett pensionssystem. Om branschpension eller pensionsdel är stadgad i kollektivavtalet kan arbetstagaren inte ta sig ur det. Om arbetsgivaren har ingått avtal med en pensionsförsäkrare finns det också oftast en överenskommelse om att alla anställda ska delta. Som anställd kan man också fråga sig om det är klokt att inte delta. Förutom din obligatoriska avgift till pensionskassan bidrar även arbetsgivaren med en del. Pensionsavgiften kommer också från bruttolönen, medan den ska komma från din nettolön när du börjar spara själv.
Dömda
En vapenvägrare är en person som inte vill teckna försäkring på grund av sin religiösa övertygelse. Detta påverkar pensionen. De ska då ha officiellt dispens från Försäkringsbanken (SVB). Att ansöka om ett sådant undantag är ganska drastiskt, eftersom undantaget gäller alla försäkringar. Du blir även avregistrerad för AOW och WW, och du kan inte längre få sjukförsäkring. Så anmäl dig inte som vapenvägrare bara för att komma ur din obligatoriska pensionsavgift. Får du ett erkännande från SVB är du inte nödvändigtvis billigare. Istället för den försäkrade varianten betalar vapenvägraren premie för en sparvariant. Premien betalas över ett särskilt öppnat sparkonto med ränta. Detta får de i omgångar efter pensionsåldern tills potten är tom.
Arbetsgivaren får inte ändra pensionssystemet över en natt.
Pensionssystemet är ett anställningsvillkor och arbetsgivaren får inte ändra på det bara så. Detta är endast tillåtet med de anställdas samtycke. Ibland anger pensionssystemet eller kollektivavtalet att ensidig anpassning är möjlig. Men det är bara tillåtet under svåra omständigheter, som om företaget riskerar att gå i konkurs eller för att lagstiftningen eller kollektivavtalet förändras. Arbetsgivaren ska då informera sina anställda om ett förändringsförslag.
Om ett system är tillämpligt inom företaget är det obligatoriskt i nästan alla fall. Om en frivillig pension erbjuds är nyckeln att se till att alla deltar. Har du några frågor efter att ha läst vår blogg? Känn dig fri att kontakta oss; våra advokater pratar gärna med dig och ger dig lämpliga råd.