Föreningar med begränsad rättskapacitet: regler och styrelseledamöternas ansvar

En förening med begränsad rättskapacitet (vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid), ofta kallad en informell förening, är en fullständig juridisk person. Du kan bilda en utan notariehandling, och den kan inneha tillgångar, underteckna avtal och stämma och bli stämd i eget namn. Det viktiga undantaget: den kan inte förvärva registrerad egendom och kan inte vara arvinge, och dess styrelseledamöter kan vara personligt ansvariga för dess skulder.

Vad kan en informell förening göra, och vad inte?

Den kan göra nästan allt som en formell förening kan göra. Enligt artikel 2:30(1) i den nederländska civillagen (BW) kan en förening vars stadgar inte är fastställda i en notariehandling inte förvärva registrerad egendom (registergoederen), såsom fastigheter, och kan inte bli arvinge.

Dessa två begränsningar i artikel 2:30(1) i BW utgör hela skillnaden i kapacitet. För de flesta idrottsklubbar, grannskapsföreningar och hobbygrupper gör de ingen praktisk skillnad. Föreningen kan fortfarande öppna ett bankkonto, hyra lokaler, anställa personal och ingå avtal.

När är styrelseledamöterna personligen ansvariga?

Styrelseledamöter är solidariskt ansvariga tillsammans med föreningen för skulder som härrör från rättshandlingar som förfaller till betalning under deras mandatperiod. Detta följer av artikel 2:30(2) BW, och det är skillnaden som är mest betydelsefull i praktiken.

Ansvaret fortsätter även efter att en styrelseledamot avgått. En tidigare styrelseledamot förblir ansvarig för skulder som uppstår till följd av en rättshandling som utförts under hans mandatperiod, i den utsträckning ingen sittande styrelseledamot är ansvarig för dem vid sidan av föreningen.

Det finns en utväg. En styrelseledamot som inte konsulterats om rättshandlingen i förväg, och som vägrade att ta ansvar för den som styrelseledamot när han väl fick kännedom om den, är inte ansvarig enligt artikel 2:30(2) BW. Att bara visa att du personligen inte gjorde något fel räcker inte. Om det inte finns några styrelseledamöter som är ansvariga är de personer som agerade på föreningens vägnar solidariskt ansvariga.

Vad förändrar registrering i handelsregistret?

Registrering gör styrelseledamöternas ansvar subsidiärt. När föreningen är registrerad hos handelskammaren (KVK), är en styrelseledamot endast ansvarig i den utsträckning som borgenären gör det troligt att föreningen själv inte kommer att betala (artikel 2:30(4) BW).

Enligt artikel 2:30(3) i BW får styrelsen registrera föreningen; bok 2 kräver inte det. Enligt KVK, registrering är inte obligatorisk men lämplig eftersom det minskar styrelsens personliga ansvar. Om föreningen driver en verksamhet (onderneming) krävs registrering.

Hur startar man en informell förening?

Du upprättar det genom överenskommelse mellan grundarna. Ingen notariehandling och inget minimikapital krävs. Du kan registrera bolagsordningen i ett privat dokument.

Artiklarna bör åtminstone ange:

• föreningens namn, säte och syfte;
• hur medlemmar antas och tas bort;
• hur styrelsen utses och avskedas;
• hur bolagsstämman fattar beslut;
• vad som händer med eventuellt överskott vid upplösning.

En förening får göra vinst, men enligt artikel 2:26(3) i BW får den inte dela ut vinst bland sina medlemmar.

Vilka styrningsregler gäller egentligen?

Lagen om förvaltning och tillsyn av juridiska personer (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen, WBTR), som trädde i kraft den 1 juli 2021, gäller även för föreningar, inklusive informella sådana. Den inför lagstadgade regler om intressekonflikter, om styrelseledamöters frånvaro eller oförmåga att agera och om styrelseledamöters ansvar vid insolvens.

• En styrelseledamot med ett direkt eller indirekt personligt intresse som strider mot föreningens intressen deltar inte i överläggningar och beslutsfattande (artikel 2:44(6) BW).
• Stadgarna ska innehålla regler om hur föreningen för närvarande ska förvaltas om alla styrelseledamöter är frånvarande eller förhindrade att agera (artikel 2:44(5) BW).
• Vid konkurs kan styrelseledamöter hållas ansvariga för underskottet vid uppenbart otillbörlig förvaltning. Konkursförvaltaren måste bevisa att otillbörlig förvaltning var en viktig orsak till konkursen.

Artiklar som utarbetats före WBTR saknar ofta bestämmelser om frånvaro och oförmåga att agera. Sedan den 1 juli 2021 kräver artikel 2:44(5) BW en sådan bestämmelse; tillägget görs vid nästa ändring av artiklarna.

Hur är det jämfört med en förening med full rättskapacitet?

En förening med full rättskapacitet bildas genom notariehandling och har inga begränsningar för registrerad egendom eller arv. De viktigaste skillnaderna:

• den kan förvärva registrerad egendom och bli arvinge;
• dess styrelseledamöter är inte personligen ansvariga på det sätt som beskrivs ovan;
• registrering i handelsregistret är obligatorisk;
• den måste registrera sina verkliga huvudmän i UBO-registret. Enligt KVK, en informell förening utan verksamhet behöver inte göra det.

Du omvandlar från begränsad till full rättshandlingsförmåga genom att en notarie fastställer bestämmelserna i en notariehandling. Den juridiska personen förblir densamma, så avtal, tillgångar och medlemskap fortsätter opåverkade.

Förening eller stiftelse: vilken passar?

Valet beror på vem som ska ha sista ordet. En förening har medlemmar, och dess bolagsstämma beslutar slutligen. En stiftelse (stifting) har inga medlemmar och styrs av sin styrelse, vilket gör den olämplig där deltagarna vill ha något att säga till om.

Vad bör man kontrollera som regissör?

• Är föreningen registrerad i handelsregistret, så att ert ansvar enligt artikel 2:30(4) i BW är subsidiärt?
• Blev ni konsulterade inför större kontrakt, och invände ni skriftligen mot någon rättshandling ni inte accepterade?
• Innehåller bolagsordningarna en regel om alla styrelseledamöters frånvaro eller oförmåga att agera (artikel 2:44(5) BW)?
• Tar du ett steg tillbaka från beslut där du har ett motstridigt personligt intresse (artikel 2:44(6) i BW)?
• Planerar föreningen att köpa fastigheter eller acceptera ett arv, så att omvandling genom notariehandling först behövs?

Vad bör du kontrollera som borgenär eller avtalspart?

• Är föreningen registrerad hos KVK, och vilka är dess registrerade styrelseledamöter?
• Var styrelseledamöterna i tjänst när skulden förföll, så att de är solidariskt ansvariga?
• Om föreningen är registrerad, kan du göra det rimligt att föreningen själv inte kommer att betala?
• Undertecknades avtalet av personer som enligt dess stadgar är behöriga att företräda föreningen?

Vad kan vi göra för dig med en informell förening?

Våra bolagsjurister ger råd till styrelser, medlemmar och borgenärer i föreningar:

• Vi utarbetar eller granskar bolagsordningen för en informell förening, inklusive bestämmelserna i WBTR.
• Vi bedömer det personliga ansvaret för en nuvarande eller tidigare styrelseledamot för en specifik skuld.
• Vi förbereder registreringen med KVK och de dokument som ska lämnas in till den.
• Vi samordnar omvandlingen till full rättshandlingsförmåga med notarien.
• Vi skickar ett borgenärskrav till föreningen och dess styrelseledamöter och företräder dig i domstol.

Sammanfattning

• En informell förening är en juridisk person, men den kan inte förvärva registrerad egendom eller vara arvinge (artikel 2:30(1) BW).
• Styrelseledamöter är solidariskt ansvariga för skulder som förfaller under deras mandatperiod, och i vissa fall efter att de avgått.
• Registrering i handelsregistret gör den ansvarigheten subsidiär.
• WBTR gäller även för informella föreningar; kontrollera att era bestämmelser innehåller regler om frånvaro och oförmåga att agera.
• Att omvandla till full rättskapacitet kräver en notariehandling; den juridiska personen förblir densamma.

Vanliga frågor och svar