Vad är ett undersökningsförfarande vid företagskammaren?

Om tvister har uppstått inom ditt företag som inte kan lösas internt kan ett förfarande inför företagskammaren vara ett lämpligt sätt att lösa dem. Ett sådant förfarande kallas ett undersökningsförfarande. I det här förfarandet uppmanas företagskammaren att utreda politiken och förloppet inom en juridisk enhet. Den här artikeln kommer kort att diskutera enkäten och vad du kan förvänta dig av den.

Tillåtlighet i undersökningsförfarandet

En undersökningsbegäran kan inte skickas in av alla. Sökandens intresse måste vara tillräckligt för att motivera tillgången till utredningsförfarandet och därmed företagskammarens ingripande. Det är därför de som är behöriga att göra det med de relevanta kraven listas uttömmande i lag:

• Aktieägare och certifikatinnehavare i NV. och BV Lagen skiljer mellan NV och BV med ett kapital på högst 22.5 miljoner euro eller mer. I det tidigare fallet äger aktieägarna och certifikatinnehavarna 10% av det emitterade kapitalet. När det gäller NV och BV med högre emitterat kapital ska en tröskel på 1% av det emitterade kapitalet gälla, eller om aktierna och depåbevisen för aktier tas upp till en reglerad marknad, ett lägsta prisvärde på 20 miljoner euro. En lägre tröskel kan också fastställas i bolagsordningen.
• Ocuco-landskapet juridisk enhet själv, via styrelsen eller tillsynsnämnden eller förvaltare i konkurs för den juridiska enheten.
• Medlemmar i en förening, kooperativ eller ömsesidigt samhälle om de representerar minst 10% av medlemmarna eller röstberättigade vid bolagsstämman. Detta är föremål för högst 300 personer.
• Föreningar av arbetare, om medlemmarna i föreningen arbetar i företaget och föreningen har haft full rättskapacitet i minst två år.
• Andra avtalsenliga eller lagstadgade befogenheter. Till exempel företagsrådet.

Det är viktigt att en person som har rätt att inleda en utredning först har gjort sina invändningar om policyn och affärsverksamheten inom företaget känt för styrelsen och tillsynsnämnden. Om detta inte har gjorts kommer Enterprise Division inte att behandla begäran om förfrågan. De som är involverade inom företaget måste först ha haft möjlighet att svara på invändningarna innan förfarandet inleds.

Förfarandet: två steg

Förfarandet börjar med inlämnandet av framställningen och möjligheten för de parter som är inblandade i bolaget (t.ex. aktieägarna och styrelsen) att svara på den. Företagskammaren kommer att bifalla framställningen om lagkraven har uppfyllts och det verkar som om det finns "rimliga skäl att tvivla på den korrekta policyn". Därefter startar de två faserna av förfrågningsförfarandet. I den första fasen granskas policyn och händelseförloppet inom företaget. Denna utredning genomförs av en eller flera personer utsedda av Näringslivsenheten.

Bolaget, dess styrelseledamöter, förvaltningsråd och (tidigare) anställda ska samarbeta och ge tillgång till hela förvaltningen. Kostnaderna för utredningen ska i princip bäras av bolaget (eller sökanden om bolaget inte kan stå för dem). Beroende på resultatet av utredningen kan dessa kostnader återkrävas från sökanden eller styrelsen. På grundval av utredningsrapporten kan Näringslivsenheten i den andra fasen konstatera att det föreligger missförhållanden. Näringslivsenheten kan i så fall vidta en rad långtgående åtgärder.

(Provisoriska) bestämmelser

Under förfarandet och (även innan den första utredningsfasen av förfarandet har inletts) kan företagskammaren, på begäran av den person som är berättigad till förhör, göra provisoriska bestämmelser. I detta avseende har företagskammaren stor frihet, så länge bestämmelsen är motiverad av den juridiska enhetens situation eller i utredningens intresse. Om administrativt missförhållande har upprättats kan företagskammaren också vidta slutgiltiga åtgärder. Dessa fastställs i lag och är begränsade till:

• upphävande eller ogiltigförklaring av beslut av verkställande direktörerna, tillsynsdirektörerna, bolagsstämman eller något annat organ i den juridiska enheten;
• avstängning eller uppsägning av en eller flera verkställande direktörer eller tillsynsdirektörer;
• tillfälligt utnämning av en eller flera verkställande direktörer eller tillsynsdirektörer;
• tillfällig avvikelse från bestämmelserna i bolagsordningen som anges av företagskammaren;
• tillfällig överlåtelse av aktier genom ledning;
• upplösning av den juridiska personen.

Botemedel

Endast kassationsbesvär kan anföras över ett beslut av Företagskammaren. Behörighet att göra det ligger hos dem som har inställt sig inför Näringslivsavdelningen i förfarandet, och även hos den juridiska personen om den inte har inställt sig. Tidsfristen för kassation är tre månader. Kassation har inte uppskjutande effekt.

Som en följd av detta förblir Näringslivsenhetens beslut i kraft tills ett beslut om motsatsen fattas av Högsta domstolen. Det kan innebära att Högsta domstolens avgörande kan komma för sent eftersom Näringslivssektionen redan har gjort avsättningar. Kassering kan dock vara till nytta i samband med ansvar för styrelseledamöter och förvaltningsrådsledamöter i samband med det missförhållande som Näringslivsenheten beslutat.

Hanterar du tvister i ett företag och funderar du på att inleda ett enkätförfarande? De Law & More team har stor kunskap om företagsrätt. Tillsammans med dig kan vi bedöma situationen och möjligheterna. På grundval av denna analys kan vi ge dig råd om lämpliga nästa steg. Vi ger dig också gärna råd och hjälp under eventuella förfaranden (på Enterprise Division).